Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию

• Вовремя ложитесь спать. Многие люди смотрят поздние телешоу просто по привычке. Но час-другой дополнительного сна гораздо полезнее. Если по утрам у вас слишком часто появляются мешки под глазами, то возьмите себе в привычку пораньше выключать телевизор и отправляться спать.

Телевизор, конечно, способствует расширению нашего кругозора. Но каждый раз, когда кто-то включает его, я ухожу в другую комнату и берусь за книгу.

Граучо Маркс[29]

Совет № 28 Оптимизируйте работу компьютера

Сколько часов в день вы проводите за компьютером? Многие работают возле мониторов половину дня или даже дольше. Если за это время вы слишком часто и долго ожидаете, пока компьютер загружается или открываются программы, то теряете уйму времени.

Подумайте о компьютере как о лошади. Вы покупаете ее молодую, свежую и быструю. Но с годами, нагружаясь программами и приложениями, компьютер становится все медленнее. В конце концов он перегружается настолько, что уже еле работает. Вроде бы мелочь, но подумайте: если каждый раз при включении компьютера вы будете 10 минут ожидать, пока он загрузится, то за неделю это составит около часа потерянного времени.

Вот несколько советов, благодаря которым вы можете сократить время загрузки компьютера и программ и повысить его производительность.

• Работайте с одним окном или программой в единицу времени. Многозадачность тормозит компьютеры так же, как и людей. Подача компьютеру команд на одновременное выполнение слишком большого количества задач может тормозить его работу.

• Периодически расчищайте память компьютера. Старые письма, файлы и папки, неиспользуемые программы – хлам вроде того, что часто скапливается в гараже. Посвятите какое-то время, например после обеда по пятницам раз в неделю, на то, чтобы освободиться от ненужного.

• Позвольте компьютеру самому выполнять необходимые процедуры обновления и т. п. Многие современные компьютеры сами выполняют поддерживающие действия вроде обновления файлов, перезагрузки и т. п. Это требует времени, поэтому постарайтесь настроить ваш компьютер так, чтобы он занимался этим в нерабочее время, например ночью или по выходным. Это позволит ему впоследствии работать быстрее и не будет отнимать у вас ценное время, предназначенное для продуктивного труда.

• Не стесняйтесь просить о помощи. Если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерной технике, попросите о помощи того, кто знает толк в этих устройствах. Рассчитывайте на свою команду в плане организации эффективной работы компьютеров в вашем офисе. Даже если у вас нет специального подразделения по IT-поддержке, постарайтесь найти коллегу, друга или родственника, которые помогут вам организовать бесперебойную работу компьютерной техники.

Согласно исследованиям экспертов, средний компьютерный пользователь тратит минимум девять минут рабочего времени в день на то, чтобы загрузить используемые программы и файлы.

Amazon.com

Удача – это то, что происходит, когда подготовка встречается с возможностью.

Сенека

Совет № 29 Объединяйте дела

Предположим, вам нужно выпечь дюжину маленьких кексов в гофрированных формочках. Вы будете печь их по одному? Конечно, нет! Но, к сожалению, многие люди подходят к своей работе именно так. Они совершают пару звонков, переключаются на составление письма, снова говорят по телефону, потом работают над деловым предложением клиенту и т. д. Все мы так или иначе работаем так. В результате мозг постоянно без нужды «переключает передачи» и теряет время при каждом таком переключении.

К счастью, с этим легко справиться. Нужно загореться желанием изучить свой распорядок дня и решить, какие из ваших задач можно объединить. Вот с чего стоит начать.

• Начните с очевидного. Звонки, электронные сообщения и текущая бумажная работа – главные кандидаты на объединение. В большинстве случаев они могут быть гораздо эффективнее решены вместе, чем по отдельности. Посмотрите на свой календарь и поищите другие рутинные задачи, которые могут быть объединены. Проявите сосредоточенность и поставьте себе задачу сэкономить рабочее время. И вы обязательно отыщете еще минимум несколько подобных групп.