Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию

Помните: все, что отвлекает ваш разум или тело от работы, снижает продуктивность. Отвлечения и незапланированные перерывы – главные враги производительности.

Загляните в ящики своего рабочего стола. Что вы видите? Если ответом будет: «Все, что необходимо для работы, и ничего лишнего», то, скорее всего, вам незачем читать этот совет. А другой ответ будет означать, что вы теряете время, отвлекаясь на походы в канцелярию за какими-то принадлежностями.

Поэтому важно так оборудовать свое рабочее место, чтобы на нем всегда было все, что может понадобиться для завершения работы. Каждый раз, когда вы встаете, чтобы взять новую ручку, бумагу или справочный материал, вы теряете время. И не только на то, чтобы получить нужное, но и на то, чтобы вновь сосредоточиться на работе.

Вот несколько советов по поводу того, что стоит сделать, чтобы отвлекаться от дела как можно реже.

• Всегда имейте запас необходимых для работы предметов. Большинство магазинов розничной торговли проводят учет товаров пару раз в неделю, чтобы быть уверенными в полноте товарной номенклатуры. Возьмите эту идею на вооружение. Потратьте несколько минут на то, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые для работы материалы, причем там, где вы легко можете найти их. Если вы не знаете, где они, то попросите кого-то из сотрудников обеспечить их доступность для вас и ваших коллег. Если ящики вашего стола заполнены ненужными вещами, почистите их. Сделайте так, чтобы все нужное вам находилось на виду и было доступно.

• Положите в свой стол пару пакетиков легкой еды. Голод очень мешает сосредоточиться на работе. Если вы чувствуете, что вам необходимо регулярно подкрепляться, приготовьте для себя один-два пакетика полезной легкой еды. Это могут быть миндальные орешки или пачка фруктового сока, которые придадут вам сил, чтобы завершить начатое дело.

• Держите справочные материалы под рукой. Если по работе вам необходимо часто обращаться к словарям, медицинским справочникам или другим подобным материалам, приобретите более крупный монитор или даже второе такое устройство, чтобы держать открытыми сразу несколько необходимых вам окон. Некоторые полагают, что для быстрого поиска справочного материала в интернете лучше подходит планшет.

Треть офисных работников признаются в том, что играют в компьютерные игры на работе.

Ассоциация профессиональных финансовых консультантов

Время чинить крышу – когда светит солнце.

Джон Кеннеди

Совет № 32 Умейте сказать «нет»

Миллионы человек в мире страдают от одной проблемы: они не умеют говорить «нет». Я был одним из них. Готовность жертвовать собой благородна, а ролевая функция безотказного человека сама по себе симпатична, но незнание того, когда нужно сказать «нет», часто ведет к лишним стрессам и неспособности сдержать свои обещания. Это может дать вам возможность сделать много хороших дел, но великих – никогда.

Если у вас есть время и силы, то вы сможете использовать их с большей осмотрительностью.

• Говорите «да» лучшему и «нет» – всему остальному. Не обязательно отказываться от всех дел или работ, которые вам не нравятся. Достаточно установить приоритеты. Иногда, говоря «нет» чему-то, вы оставляете себе свободу сказать «да» чему-то другому, лучшему. Каждый выбор для нас – жертва. Если я выбираю работу, то я далеко от семьи. Когда же я с семьей, то я не работаю. Всегда говорите «да» только лучшему для вас.

• Разумно распределяйте время. Когда вас просят взяться за новый проект или задачу, постарайтесь реалистично оценить, сколько времени потребует их выполнение. Тщательно обдумайте детали, представьте себе, сколько человек и какие силы нужны для осуществления проекта, прежде чем принять на себя обязательства. Вы должны быть уверены в том, что достигнете результата.

• Отказывайте быстро и вежливо. Если вы слишком заняты, чтобы помочь кому-то, или возникшая возможность вас не слишком интересует, достаточно вежливого отказа. Когда вы муторно объясняете, почему не можете помочь, вы даете возможность надавить на вас и добиться своего.