Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей

Детализация задачи выглядит так: интеллект-карта → диаграмма Ганта → утренние страницы → посев в ходе утреннего часа. В утренний час можно заниматься не только постановкой задач на день, но и пересмотром целей более крупного масштаба.

Ловушка «обратного мышления»

Метод разделения задач в ходе утреннего часа, о котором я пишу, – это не «обратное мышление», когда вы ставите цель, а затем выстраиваете план для ее достижения. Это «строительство», при котором вы формулируете то, что стоит перед вами.

Когда вы хотите улучшить жизнь, обратное мышление порой может помешать. Конечно, необходимо оценивать свои цели с «высоты птичьего полета» раз в три – шесть месяцев или раз в год, но не стоит выстраивать более подробные планы. Если они окажутся чрезмерно детализированными, то вы наверняка рискуете упустить неожиданные возможности.

Сейчас, в эпоху нестабильности, когда вы не знаете, где будете работать через три или пять лет, я считаю, что не стоит ограничивать себя в будущем – с новым опытом и новыми идеями – теми планами, которые вы составили когда-то в прошлом.

Профессор Джон Крамбольц из Стэнфордского университета предложил теорию запланированной случайности. По его мнению, восемьдесят процентов карьерного роста – это случайность, а ключ к будущему заключается в том, чтобы удачно воспользоваться открывающимися возможностями. Именно поэтому я и настаиваю на том, что важно определить установку, которая меняется в зависимости от вашего жизненного этапа, и составлять гибкие планы с учетом возможных изменений.

Часть третья. Вторые полчаса – посев для вашей мечты

«Что делать?» – задачи посева с заделом на будущее

В предыдущем разделе я представила метод посева – разделение задач, которое следует проводить в течение первых тридцати минут утреннего часа. Теперь расскажу о том, как справиться с проблемами и превратить посев в метод не только решения рабочих задач, но и достижения будущего.

Когда у вас нет мотивации, указывайте задачи по принципу «и так помню»

Когда вы декомпозируете задачи в ходе утреннего часа, порой вам не удается добиться результата, и ваша мотивация падает. Чаще всего это случается потому, что детализация задачи слишком большая.

По этой причине я советую отмечать задачи, которые вы «и так помните», чтобы тем самым снизить детализацию.

Возьмем в качестве примера задачу «навести порядок в доме». В отношении места ее можно разделить на следующие подзадачи:

1) прибраться в гостиной,

2) прибраться в кухне,

3) прибраться в кабинете,

4) прибраться в ванной,

5) прибраться в детской,

6) прибраться в кладовке.

Таким образом задач станет больше, а значит, вы сможете ясно увидеть, какие из них вы выполнили, и оценить прогресс.

Более того, задачу «прибраться» можно детализировать еще сильнее:

1) избавиться от ненужных вещей,

2) убрать разбросанные вещи на место,

3) пропылесосить,

4) вытереть пыль.

Когда вы разберете задачу «прибраться» по способу уборки, то увидите, что одну задачу можно разделить по шести осям места и по четырем осям типа, то есть на 24 подзадачи (и более).

С таким списком вы наверняка сможете выполнить хотя бы одну из задач. Более того, этот метод может помочь вам рассчитать процент выполненного и проанализировать, что вы смогли сделать, что не смогли и почему. Это поможет добиться ощущения выполненного долга и повысит вашу самооценку.

Уменьшение детализации задания

Когда ваша мотивация на нуле, без колебания записывайте даже мелочи, которые вы «и так помните».

Даже если вы знаете, как наводить порядок, и обычно не вносите более мелкие операции в подробный список дел, все равно запишите их, чтобы добиться чувства реализованности. Решение даже небольшого объема задач поможет двигаться вперед и оценить свой прогресс. И вам не придется чересчур надеяться на свою память.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать, и избавьтесь от неясностей в карьере