Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей

В ходе этого процесса вы сможете переключиться – не винить себя за то, что не всё сделали, а напротив, сосредоточиться на том, что нужно выполнить, и продолжить в следующем месяце.

Оставшиеся задачи – это стратегическая отсрочка

Ответственные люди чаще всего пытаются работать по полной, задерживаются допоздна или пытаются впихнуть все задачи в свое расписание. Многие находятся под гнетом представления о том, что не смогут спокойно лечь спать, если не выполнят все дела до единого, поэтому они, уже будучи усталыми, засиживаются над мелкими расчетами, делают ошибки, процесс затягивается… Я советую таким людям воспользоваться так называемой стратегической отсрочкой.

Начнем с того, что идея декомпозиции задач заключается в том, чтобы сосредоточиваться только на том, что вы не смогли сделать, и не впадать в депрессию.

Если вам никак не удается справиться с задачей и вы вносите ее в список снова и снова, наверное, за этим что-то стоит. Может быть, вы на самом деле не хотите этим заниматься или вам это в конечном итоге не нужно, тем более если дело идет без каких-либо проблем (заготовка, черный). Если вас гнетет тот факт, что вы никак чего-то не сделаете, возможно, лучше решить, что оно вам и не надо, и забыть об этом.

Задачи, которые вы не бросили и не хотите бросать, но которые вам необходимо выполнить, я предлагаю назвать стратегической отсрочкой и перенести на потом.

Составляя список оставшихся дел, мы записываем туда те задачи, которые хотим выполнять каждый месяц, но не выполняем и которые не доставляют нам никаких проблем. Однако благодаря списку стратегической отсрочки вы можете запросто отказаться от дел, которые навевают на вас тоску. Вместо того чтобы обвинять себя в лени и неумении, вы можете сознательно сказать себе: «Я выбрал вот эти задачи и выполню их в следующем месяце». Это поможет начать все с чистого листа.

От своего друга я узнала об этом методе, который называется AI: Appreciative Inquiry и был разработан в США, в Университете Чикаго. Ученые выяснили, что смена наименования действия помогает вам двигаться в правильном направлении.

Сделать 80 % – это нормально

Если вы пытаетесь идеально выполнять все дела с самого начала, то, чтобы отказаться от нового подхода, вам хватит и одного дня, в который вы чего-то не успеете. Именно поэтому я предлагаю поначалу принять следующее решение: выполнять восемьдесят, а не сто процентов задач – это нормально.

Попробуйте поработать так неделю и, если вы что-то не успели, определите объем работ, который хотите перенести на выходные.

Пересматривайте задачи раз в неделю или в месяц и при необходимости переводите их в стратегическую отсрочку.

В этом и заключается смысл поддержки мотивации. Таким образом вы можете сказать: «Не получилось в будние дни – получится в выходные» или «Я не могу выполнить данное задание на этой неделе, но выполню его на следующей». Тем самым вы не утратите мотивацию. Попробуйте поработать так неделю!

Меняйте детализацию мечты раз в три – шесть месяцев

Ежедневное разделение задач в ходе утреннего часа – это способ мышления, который поможет вам разобраться с текущими делами. Однако если мы будем сосредоточиваться только на них, то вскоре забудем обо всей картине в целом. Например, важно соблюдать диету, изучать иностранный язык, вести блог, готовиться к квалификационному экзамену, посещать семинары и т. д., но если вы будете заниматься этим слишком усердно, можете забыть, ради чего и для кого вы это делаете.

Поэтому, если в ходе утреннего часа вы сосредоточитесь только на текущих делах, вы не заметите никаких изменений в своей жизни. Единственной вашей целью станет исключительно решение повседневных задач. Чтобы бороться с этим, я рекомендую использовать интеллект-карты и диаграммы Ганта и анализировать вашу цель «с высоты птичьего полета» раз в три – шесть месяцев.

Добавление ветви интеллект-карты в диаграмму Ганта

Увеличение детализации в следующем порядке:

Интеллект-карта – это способ организации мышления, который придумал британский автор Тони Бьюзен[6]. Вы рисуете карту, в центре помещаете ключевые слова и образы, от них отходят важнейшие мысли и идеи. В моем случае вокруг главного рисунка в центре распределено все то, что должно быть сделано.

По мере выполнения этой работы вам станет ясно, «кто», «что», «когда» и «как». Это поможет вам создать диаграмму Ганта – таблицу, которую применяют в управлении проектами. Многие часто используют ее на работе. Если у вас есть блокнот, рассчитанный на три – шесть месяцев, им можно пользоваться для составления диаграмм Ганта.

Интеллект-карты помогут вам расширить идеи, а затем вы сможете более конкретно описать их при помощи диаграмм Ганта. Это позволит не сосредоточиваться на чересчур мелких задачах в ходе утреннего часа, а также не перепутать средства и цели.