Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей

Более того, в цветовом кодировании важно не то, насколько правильно вы распределили задачи, сколько возможность на месте отнести задачу к категории жатвы или посева. Так что вполне допустимо классифицировать задачу так, как вам это кажется правильным в данный момент (даже если вы не правы, то все равно сможете увидеть свои действия в цвете).

Однако если вам неудобно или вы не понимаете, насколько срочная это задача, то можете установить свои правила, например такие: задача, которую можно выполнить за три дня, – это жатва, задача, которая требует больше времени, – посев.

Что, если внутри задач посева (красных) есть и другие задачи?

Вопрос: когда я разделяю задачу посева на более мелкие, то первые из них неизбежно более срочные, чем остальные. В этом случае к красным пунктам примешиваются другие цвета. Это нормально?

Ответ: когда вы декомпозируете посев (красный), внутри оказываются задачи жатвы (зеленые) и прополки (синие). Так посев из красного превращается в многоцветный (лучше всего раскрашивать задания тогда, когда вы уже привыкли к кодированию, чтобы не запутаться). Таким образом, важные задачи посева, которые выделены в ходе утреннего часа, могут включать в себя мелкие, конкретные задачи жатвы и прополки.

Как провести исследование конкурентов с помощью цветовой кодировки?

Вопрос: какого цвета задачи по анализу конкурентов – просмотру их домашних страниц и сбору информации?

Ответ: в широком смысле это посев – вклад в развитие нового направления бизнеса. Но если вы не знаете, на что обращать внимание, и просто просматриваете сайты, то, скорее всего, по прошествии времени задача станет заготовкой. Важно разделить посев на мелкие этапы, например такие:

• определите, что именно вы будете искать на сайтах конкурентов (посев, красный);

• составьте сравнительную таблицу (посев, красный);

• найдите информацию по ключевому слову (синий, прополка – задача явно неважная, но без нее никак);

• заполните сравнительную таблицу (черный, заготовка – ее можно заполнить в любой момент).

Когда вы привыкнете к цветовому кодированию, сможете с легкостью распределять вложенные задачи по цветам. Однако на начальном этапе подобное исследование можно рассматривать как посев (если у вас достаточно ресурсов, вы можете визуализировать процедуру, цветом обозначив задачи, которые следует выполнить).

Как обозначить срочную рабочую консультацию?

Вопрос: является ли срочная рабочая консультация, предложенная во время работы, жатвой, потому что она срочная? Или это прополка (синяя) или заготовка (черная)?

Ответ: предлагаемая консультация является жатвой для той стороны, которая ее предложила. Для тех, кому ее предлагают, это может быть и прополка, и заготовка. Поскольку цель цветовой кодировки заключается в том, чтобы добиться ощущения выполненных задач и самореализации на работе, вы можете раскрасить задачу в соответствии с собственными ощущениями.

Например, если вы в спешке отвечаете на жалобы, которых легко было избежать, и возникает ощущение, что вы зря потратили время и силы, то это вполне может быть прополка.

Как упоминалось выше, ключом к цветовой кодировке является принятие решений на месте, а не правильная или неправильная классификация. Так что вы можете судить по выбору, который сделали в самом начале.

Убираем лишние задачи с помощью еженедельной и ежемесячной сортировки

Как уже говорилось, иногда задач жатвы становится слишком много, и даже когда хочется перейти к посеву, зеленые пункты всё копятся и копятся, что приводит к стрессу. Возникает необходимость сортировать задачи раз в неделю, раз в месяц, а также раз в три месяца – полгода. Напишите все действия, которые вы откладываете, к которым вам нелегко приступить, и те, к которым вы хотели бы приступить, но не можете.

В частности, выделите время для еженедельного пересмотра задач по следующим пунктам. Лично я пользуюсь обновленным списком из «Блокнота утренней деятельности» и посвящаю этой работе 30 минут утреннего часа в понедельник.

• с кем нужно связаться,

• проекты на будущее,

• что я хочу делать в будущем,

• темы, которые я хочу изучить,

• книги и другие материалы, с которыми я хочу ознакомиться,

• другое важное.

Через неделю вы увидите, что некоторые задачи выполнены, а другие вообще не продвинулись. На этом этапе надо решить, стоит ли переносить задачу на следующую неделю или нет. Совершенно нет смысла держаться за задачи, с которыми ничего не случится, если вы не отодвинете их на следующую неделю.

Если вы решите перенести задачу, не приходите в отчаяние от того, что не выполнили ее, напротив, назовите это стратегической отсрочкой и попробуйте включить ее в список дел на следующей неделе. Аналогичным образом в конце месяца мы снова просматриваем задачи и проводим их переучет.