Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей

В «Блокноте утренней деятельности» изображена временная ось «4:00 – 9:00». Однако если вы будете использовать советы по раннему подъему, которые приведены в приложении, и научитесь рано вставать, то вам не придется записывать другие дела на утро (например, пробуждение, завтрак и т. п.), кроме собственно постановки задач. Попробуйте использовать не только «Блокнот утренней деятельности», но и любой вертикальный блокнот, где на развороте указаны задачи на неделю, а на вертикальной шкале обозначено время с интервалами от 30 минут до часа.

Я использую вертикальную часть моего «Блокнота утренней деятельности», игнорируя ось времени, и составляю список задач на день.

Если ничего не приходит на ум, попробуйте «утренние страницы» в качестве подготовительного упражнения

Если у вас не получается заниматься сортировкой задач по утрам, попробуйте в качестве подготовительного упражнения так называемые утренние страницы. Эту практику придумала Джулия Кэмерон и описала ее в книге «Путь художника». Она заключается в том, что рано утром вы должны заполнить три страницы любым текстом, который пришел вам на ум.

Можно писать все что угодно и как угодно. Пишите и представляйте, как выплескиваете все свои мысли на бумагу. Не надо быть формальным. Можете честно фиксировать: «Мне сегодня не о чем писать. Чем и как я смогу заполнить эти три страницы?» Пусть поток унесет вас, и вы продолжите писать.

Если вы выплеснете все свои мысли на утренних страницах, то сможете расписаться, а дальше уже естественным образом сформулировать «то, что я хочу сделать» и «то, что мне нужно сделать». Это поможет вам определиться, что сделать сегодня, что – на этой неделе, что необходимо выполнить в этом месяце, а что в будущем.

Другими словами, «утренние страницы» помогут вам раскрепостить свои мысли за счет открытого вопроса. А уже затем, распределяя задачи, вы сможете ответить на закрытые вопросы вроде «Что я хочу сделать?» или «Что буду делать на этой неделе?». Я советую этот метод, когда слишком тяжело заняться постановкой задач.

2. Раскрашиваем задачи четырьмя цветами в соответствии с системой посева

Напомню цветовую кодировку задач.

Несрочное и важное → 1) посев, красный.

Срочное и важное → 2) жатва, зеленый.

Срочное и неважное → 3) прополка, синий.

Несрочное и неважное → 4) заготовка, черный.

Цветовая кодировка визуально поможет вам определить приоритеты. Пока вы еще к ней не привыкли, запишите все задачи черными чернилами, затем подчеркните их, обведите или выделите маркерами разных цветов.

Даже если вы сомневаетесь, на данном этапе вы сможете наконец определить степень важности своих задач. Конечно, порой можно запутаться или принять неправильное решение. Но тем не менее благодаря цвету вам будет проще смотреть на задачи, чем если бы вы писали только черным.

Когда вы привыкнете к цветному кодированию, сможете увидеть, например, нужно ли отвечать на это письмо сразу или следует подождать и т. п. Вы будете быстрее судить о делах, и, как следствие, у вас появится больше свободного времени.

Примеры задач

Общие задачи посева для всех установок: инвестиции в поддержание физического и психического здоровья, медицина, физические упражнения, семья, любимый человек, друзья, наставники и т. д.

Задачи посева для установки на работу и работу: меры, которые принесут пользу для компании в будущем, которые увеличат ценность компании, например связанные с исследованиями и планированием (такие как разработка новых продуктов и исследование трендов компаний); инвестирование в улучшение репутации; приобретение навыков, необходимых для роста.

Задачи посева для установки на работу и частную жизнь: совершенствование навыков для хобби; эффективное выполнение рабочих задач; концентрация на своих увлечениях и на том, чем вы хотите заниматься.

Задачи посева для установки на работу и подработку: исследование того, что вы уже сделали; обзор будущего карьерного плана; варианты увеличения продуктивности, чтобы найти время на подработку; зондирование почвы на основном месте работы, поиск места, которое поможет использовать ваши текущие навыки, и т. п.

Задачи посева для установки на работу и инвестиции: подготовка к тому, чтобы зарабатывать деньги; изучение акций и недвижимости, исследование рынка ценных бумаг, чтобы преуспеть; уроки от успешных людей.

Жатва, прополка и заготовка являются общими для всех ориентаций.

Жатва

Дела, напрямую связанные с жизнью и работой. Например, сообщения от важных деловых партнеров, презентации в заданные даты и время, материалы с важных встреч.

Прополка