Читаем Частный клуб : организация, управление, раз– витие полностью

Частный клуб : организация, управление, раз– витие

______ февраля 200 __ г.

Что такое айс-гольф?

Соревнования по столь необычному «подвиду» гольфа традиционно проводятся в северных странах. Они позволяют продлить относительно недолгий гольф-сезон, собрать вместе соскучившихся по активному отдыху гольфистов.

Технология создания ледового гольф-поля относительно проста: во льду сверлятся лунки, разравнивается лед и снег для создания профиля лунки. Игра проходит с использованием ярких цветных мячей.

В Гренландии даже существуют мировые чемпионаты по айс-гольфу. В России подобные турниры регулярно проводятся в Москве, на Байкале, в Тольятти.

В этом году администрация решила пригласить членов гольф-клуба провести турнир по зимнему гольфу не на территории клуба, а на горнолыжном курорте, который в зимнее время значительно более посещаем. Гости мероприятия смогут, с одной стороны, попробовать впервые взять клюшку для гольфа (на одной из лунок снежного гольф-поля будет проводиться турнир для гостей), а с другой – воспользоваться всей инфраструктурой горнолыжного комплекса.

Для того чтобы русская зима не заморозила гостей, программу дополнят традиционные для зимы напитки, русские блины.

Место проведения.

Современный горнолыжный комплекс площадью 50 га, с освещенными трассами длиной от 400 до 600 м и перепадом высот от до 80 м. Также к Вашим услугам кафе-бар, детский склон, склон для «ватрушек», пейнтбол-тир, пункт проката снаряжения и каток.

Участники и гости:

члены гольф-клуба и VIP-гости (100 персон);

семьи, решившие интересно провести уикенд на горнолыжном курорте (более 500 человек).

Предварительный сценарий.

12:00. Приезд игроков и гостей.

12:30. Открытие праздника. Фейерверк.

12:50. Старт ледового турнира для гольфи-стов. Одновременно – турнир для гостей Ice-golf masters и иные активные развлечения горнолыжного курорта.

16:00. Завершение турниров. VIP-прием.

Награждение победителей ледового турнира.

17:00. Модный показ спортивной коллекции от _______________________________________.

Весь день для Вас – тест-драйв от компании _______________________________________.

Генеральный спонсор праздника.

Инвестиции: ___________________________

PR-ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Масс-медиа.

ТВ и радио.

Фильм-отчет о празднике (40 мин.). Время выхода в эфир____________;

ТВ-канал_____________ FM-радиостанция. 100 анонсирующих роликов (20 сек.) в эфире с упоминанием генерального партнера; медиаплан прилагается.

Печатные СМИ.

Анонс: не менее 10 публикаций:

издание № 1–1 полоса (формат А4) с упоминанием;

издание № 2 – 1/2 полосы (формат А5) с размещением логотипа.

Постфактум: не менее 15 публикаций:

издание № 1–1 полоса (формат А4) с упоминанием;

издание № 2 – 1/2 полосы (формат А5) с размещением логотипа.

Наружная реклама.

Анонсирующий баннер праздника, с размещением логотипа.

Размещение до 5 баннеров (щитов, перетяжек, флагов) на главных площадках праздника.

Директ-маркетинг.

1. Размещение логотипа на приглашения (формат А5, цветность 4 + 1).

2. Рассылка рекламного предложения компании (буклет, письмо с личным обращением, дисконтная карта и т. д.) приглашениями (не менее 300 экз.).

ЭКСКЛЮЗИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. Участие в церемонии награждения представителя партнера.

2. Возможность учреждения приза победителям.

3. Упоминание партнера ведущим, комментирующим мероприятие (интервью с представителем партнера).

Директ-маркетинг.

1. Возможность вложения рекламного предложения партнера в конверт с приглашением.

2. Возможность размещения рекламной информации (листовки, буклеты и т. п.) на территории (коттеджи, клубный дом, бары) в сезон 2006 г.

ПРОЧЕЕ

1. Выступление представителя партнера на церемонии награждения.

2. 5 приглашений на все VIP-мероприятия гольф-клуба в сезон 2006 г.

ПРИМЕЧАНИЯ

1. Логотип генерального партнера – 200 % к размеру логотипов спонсоров на всех рекламоносителях.

2. Общее количество позиций спонсорского пакета: генеральный партнер – 1 позиция; официальный спонсор – 3 позиции; «При поддержке» – 6 позиций. Все градации спонсор ского пакета соответствуют принципу отраслевой эксклюзивности.