Что руководитель должен знать о бухгалтерском учете. Налогообложение и трудовое законодательство

Запись об увольнении делается непосредственно в день увольнения желательно в присутствии работника. При этом в трудовой книжке допустимо использовать только формулировки, сделанные в точном соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. Записи делаются со ссылкой на соответствующую статью и пункт статьи.

В соответствии с ч. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Записи в трудовой книжке производят только арабскими цифрами. Недопустимо использовать любые сокращения. Записи производят только чернильными красителями, использование карандашей, фломастеров и иного запрещено.

При увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку вносятся следующие записи: в графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 — дата прекращения трудового договора; в графе 3 указывается причина прекращения трудового договора; в графе 4 — юридический акт, в соответствии с которым производится увольнение (приказ, распоряжение и т. д.), его дата и номер.

Таким образом, например, при увольнении работника с 15 июня 2005 г. по соглашению сторон в трудовую книжку вносятся следующие записи в порядке заполнения граф:

1) порядковый номер записи;

2) 15.06.2005 г.;

3) уволен по соглашению сторон, ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации;

4) приказ № 35 от 14.06.2005 г.

При увольнении работника по собственному желанию он может требовать указания в приказе об увольнении и трудовой книжке уважительных причин увольнения. Поэтому причина увольнения должна быть кратко отражена в трудовой книжке: переезд в другую местность; поступление на дневное отделение учебного заведения и т. д. При расторжении договора по этому основанию возникает некоторая дилемма: Трудовой кодекс содержит формулировку «Расторжение трудового договора по инициативе работника», а Инструкция по заполнению трудовых книжек — «Уволен по собственному желанию». Нам думается, что поскольку ТК РФ имеет большую юридическую силу по сравнению с Инструкцией, то и формулировки трудовой книжки должны соответствовать Кодексу со ссылкой на п. 3 ст. 77. Кроме того, в соответствии с п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Таким образом, в трудовой книжке должно быть указано, например:

1) порядковый номер записи;

2) 14.02.2005 г.;

3) Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (в связи с поступлением на дневное отделение высшего учебного заведения, п. 3 ст. 77 ТК РФ;

4) приказ № 10 от 14.02.2005 г.

При расторжении трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовой книжке указывается соответствующий пункт данной статьи.

Аналогично и при расторжении договора по инициативе работодателя, обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, или дополнительным основаниям делается ссылка на соответствующую статью и пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Если увольнение осуществляется в связи с переводом на работу в другую организацию, в трудовой книжке обязательно должно быть указано, что работник дал согласие на перевод или сам просил его. В трудовой книжке указывается «Уволен в связи с заявлением о переводе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Марал», п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении в связи с переходом на выборную должность (работу) к другому работодателю в трудовой книжке должна быть сделана следующая запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжке запрещаются любые зачеркивания, помарки и т. д. При обнаружении неправильной записи в трудовой книжке делается следующая запись «Запись под номером таким-то не действительна», а затем вносится правильная запись. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (и. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (и. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Затем в трудовой книжке ставится печать. Ее оттиск должен быть четким и читаемым. Закон не предусматривает специальной формулировки фиксации факта ознакомления работника с записями в трудовой книжке. ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей говорят только о том, что записи заверяются работником. Поэтому практику, сложившуюся в некоторых организациях, в соответствии с которой от работника требуют указать в трудовой книжке следующий текст: «С записями в трудовой книжке ознакомлен, число, подпись», следует признать излишней, на наш взгляд, достаточно просто подписи работника под записями и указания даты.