Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов

На следующих страницах вы найдете упражнения и вопросы, которые помогут вам проанализировать свое время, чтобы использовать его разумнее.

Следите за своим временем

Если вы хотите эффективнее использовать свое время, первое, что нужно сделать, — это выяснить, на что вы тратите его сейчас.

Заведите дневник времени и несколько раз в день записывайте, чем занимаетесь. Определите шаг — у меня это 30 минут. То есть я записываю, что я делала в 5:00, в 5:30, в 6:00, в 6:30, в 7:00 и так далее. Введите в своем дневнике несколько широких категорий: «работа», «сон», «встречи с мужем/женой», «поездки», «покупка продуктов» и другие. Вам необходимо иметь целостную картину своего времени, а не документировать каждую минуту. Если есть категория, которой вы обеспокоены (или гордитесь!), можете следить за ней более внимательно. Лучше делать записи в течение всей недели, но даже если вы будете следить за временем несколько дней — это тоже полезно. Попробуйте отследить два рабочих дня и один выходной. И помните: не бывает так, чтобы две разные недели проходили одинаково.

Возделывайте свой сад

После того как вы сделали записи, взгляните на них и задайте себе несколько вопросов:

♦ Что мне нравится в моем расписании?

♦ Чему бы я хотел(а) уделять больше времени?

♦ Чему бы я хотел(а) уделять меньше времени?

♦ Как я могу это сделать?

Планирование дней и недель увеличивает шансы, что ваше время будет потрачено на значимые и приятные вещи.

«Реалистичный идеальный день». Учитывая ваши текущие обязательства, как будет выглядеть ваш «реалистичный идеальный день»? Как насчет «реалистичной идеальной недели»?

В пятницу днем подумайте о предстоящей неделе. Составьте для себя список топ-3 приоритетных целей в категориях: «карьера», «отношения», «личное». Какие три вещи должны войти в каждую категорию? Посмотрите на предстоящую неделю. Когда вы сможете достичь этих целей?

Придумывайте себе ежедневные цели. Если бы вы ничего не делали сегодня, какие три достижения заставили бы вас почувствовать, что вы многое сделали?

Живите так, чтобы было что вспомнить

Чем сегодня отличается от других дней? Чем завтра будет отличаться от других дней?

Составьте список приключений, в которые вы хотели бы отправиться. Они могут быть большими — «путешествие в Париж» — или маленькими — «сходить в новый ресторан, который открылся через дорогу». Не связывайте себя ни с одним из них, а просто перечисляете все, что приходит на ум. Это просто возможности. Затем пересмотрите список несколько раз в течение пары дней и подумайте, что вы можете добавить к нему. Если вам на ум приходит много похожих приключений, попробуйте объединить их, превратив во что-то большее. Например, если вы хотите посетить несколько национальных парков Калифорнии, поставьте себе цель побывать во всех.

Найдите время для пробуждения воспоминаний. Просмотрите старый фотоальбом. Послушайте музыку, связанную с определенным периодом вашей жизни. Остановитесь в месте, которое много значит для вас. Записывайте всплывающие воспоминания или поделитесь ими с кем-то. Как это меняет ваше отношение ко времени?

Не заполняйте свое время полностью

Посмотрите на то, что в настоящее время наполняет вашу жизнь. Если бы вы начали с чистого листа, что бы вы добавили, а что — убрали?

По поводу последнего задайте себе вопрос: есть ли способ, с помощью которого вы сможете убрать ненужное в течение следующих нескольких месяцев? Если вы не можете освободиться от некоторых обязательств, как вы можете свести к минимуму время, посвящаемое им?

Чем вы занимаетесь слишком часто? Как вы можете оптимизировать эту деятельность, чтобы освободить временное пространство?

Используйте дивиденды времени. Посмотрите на свою жизнь и подумайте, на какие важные вещи сейчас вы тратите гораздо меньше времени, чем раньше, или могли бы тратить больше времени, если бы когда-то сделали другой выбор. Запишите. Обращайтесь к ним каждый раз, когда будете чувствовать спад продуктивности.

Включите авиарежим на телефоне. Испытайте себя — попробуйте держать телефон в авиарежиме в течение долгого времени. Обратите особое внимание на маленькие промежутки времени в течение дня, когда вы находитесь в ожидании чего-либо, а также на время перед сном. Если вы не листаете соцсети в это время, то чем еще вы могли заняться?

Задерживайтесь в моменте

Посмотрите, какие события в вашем календаре обещают быть приятными. Например, отдых на пляже или долгожданный ужин со старым другом. Подумайте заранее о том, как вы могли бы больше насладиться этими приятными моментами и растянуть удовольствие. Можете ли вы поделиться с другими своими ощущениями? Можете ли запомнить детали: визуальную картинку, звуки, запахи? Попытаться быть как можно более внимательным? Напомнить себе, как долго вы ждали этого? Представить, как в будущем описываете эту сцену кому-то еще?