CIO новый лидер. Постановка задач и достижение целей

Хотя это название звучит не слишком эффектно, эффективное ИТ-руководство – совершенно необходимый элемент для работы нового CIO-лидера. Хорошее ИТ-руководство – это ваше секретное оружие для достижения успеха. Многие CIO вначале думают, что подобное руководство только усложнит их жизнь. Очень быстро они убеждаются в обратном: если оно правильно составлено, то сделает их жизнь гораздо легче [32] .

С помощью ИТ-руководства CIO-лидерам будет проще прорываться через все возрастающую сложность технологий и организационных структур, объединять усилия топ-менеджеров бизнеса и ИТ-руководства для оптимизации процесса принятия решений. Руководство – это то, что превращает слова максим в реальность, что связывает воедино и удерживает ИТ-стратегии и бизнес-стратегии. Хорошее руководство гарантирует более быстрый и качественный процесс принятия решений. Оно обеспечивает четкую стратегию превращения ИТ-максим в стратегические действия. Руководство особенно важно для тех CIO, которым приходится работать в условиях поддержки конкурентоспособности, кому приходится постоянно обеспечивать баланс производительности и эффективности.

Почему необходимы сильные системы ИТ-руководства

Почему же так важно иметь ИТ-руководство? По многим причинам хорошее ИТ-руководство помогает компаниям принимать более быстрые и качественные ИТ-решения.

1.  Хорошее ИТ-руководство создает обстановку доверия. Невозможно заставить руководство верить вам, как CIO-лидеру, если ваши коллеги в компании не понимают, как принимаются решения, связанные с ИТ. Когда есть правильное ИТ-руководство, оно делает принятие ИТ-решений и отчет о них прозрачным, а значит – заслуживающим доверия.

2.  Хорошее ИТ-руководство означает лучшее выполнение решений. В конце концов, доверие людей к вам будет зависеть от того, какую пользу принесут ИТ бизнесу. Если ИТ-руководство работает правильно, оно убеждает людей в том, что выполняются только те ИТ-проекты, которые направлены на достижение бизнес-целей и успеха (в понимании ваших коллег по бизнесу). Именно поэтому ИТ-проекты будут получать поддержку от руководителей компании, а завершенные проекты будут чаще считаться важными бизнес-достижениями – все это будет укреплять ваш авторитет и авторитет департамента ИС.

3.  Хорошее ИТ-руководство синхронизует ИТ-стратегию и бизнес-стратегию. Сложность современного бизнеса заключается в том, что бизнес-стратегия и ИТ-стратегия чаще всего реализуются в разном ритме и по разным циклам. В начале 90-х годов бизнес-стратегия разрабатывалась на основе процесса широкого планирования, который воплощался в создании подробного трех-пятилетнего плана. В такой ситуации могли предприниматься ИТ-проекты, которые длились год, два или даже три, и от них многого ожидали. По мере того, как циклы бизнеса ускорялись, практически не осталось неизменных трехлетних планов. Все чаще и чаще планирование происходит практически одновременно с выполнением. Бизнес-стратегии часто меняются из-за постоянных перемен на рынке. Именно в таких условиях возникает потребность в сильных системах руководства. Реальная возможность интегрировать бизнес и ИТ может существовать лишь тогда, когда есть ясная и мощная система ИТ-руководства. Ничто не может превратить действие в бездействие так быстро, как неопределенность в вопросе, кто и за что отвечает. При наличии ИТ-руководства компания работает более эффективно в вопросе синхронизации ИТ-стратегии и бизнес-контекста.

4. Хорошее ИТ-руководство поощряет правильное использование ИТ. В конечном счете ИТ-руководство создает среду, основу для правильного поведения в процессе внедрения ИТ – стремление к снижению издержек, объединение информации о клиентах и стимулирование инноваций. Поощрение подобных действий очень важно, поскольку вы не сможете следить за всем в компании, лично влиять на каждое решение, связанное с ИТ и проверять его исполнение. Считайте хорошее руководство продолжением себя или вашего видения компании, а также вашим планом поддержки развития бизнеса в компании. Хорошее руководство гарантирует, что все действия, предпринимаемые отдельными людьми и группами в вашей компании будут находиться в русле общего движения компании независимо от того участвуют в них представители руководства или нет.

ИТ-руководство – дело непростое, поскольку реализовывать его приходится в условиях постоянных перемен – на рынке, в отрасли, в персонале, в технологии, буквально во всем, а это неизбежно влияет на то, как вы и ваши коллеги в руководстве компании думаете о перспективах компании и о путях ее развития. Тем не менее ИТ-руководство – это то, что каждый новых CIO-лидер должен создать, и эту проблему нельзя оставлять нерешенной или не проясненной.