Дела в порядке. Правила личной эффективности

Вторая ошибка также проявляется в неспособности говорить «нет». У вас нет времени выполнить свою работу, но вы не можете отказать в помощи коллеге? Или на вас навалились домашние дела, которые уже давно пора привести в порядок, но друзья зовут провести вечер вместе с ними, и вы не можете им отказать? Это проблема выбора, проблема расстановки приоритетов. Возможно, на данном этапе вы не замечаете ее негативного влияния, но в дальнейшем неправильная расстановка приоритетов может сильно помешать вам, особенно в профессиональном плане. Задумайтесь, каких вершин вы могли бы достичь, вовремя сказав «нет».

Привычка браться за слишком многое – это самая распространенная ошибка среди руководителей. Связано это в некоторой степени и с переоценкой собственных возможностей и одновременно с преуменьшением способностей подчиненных. Пытаясь взять все под собственный контроль, руководитель рискует не только потерять авторитет, но и снизить эффективность работы всей организации.

Третья ошибка – отсутствие планирования режима дня. Бывает и так, что человек занимается планированием и ведет список дел, но в итоге время используется все равно не продуктивно, эффективность падает, цели не достигаются. Тогда, возможно, дело в неправильности составления планов.

Четвертая ошибка – прокрастинация. Постоянное затягивание со сроками начала или сдачи работы порождает внутреннее чувство вины, которое в свою очередь мешает приступить к исправлению сложившейся ситуации. Вы откладываете и откладываете дела на потом, и в итоге дел накапливается так много, что вы уже не знаете, как начать их выполнение. Этот замкнутый круг действительно опасен. Человек начинает терять чувство уверенности в себе и своих способностях, что влечет за собой негативный эмоциональный настрой. Ситуация может развиться вплоть до возникновения депрессии.

Так называемая прокрастинация проявляется не только в откладывании важных дел, но и в «ничегонеделании». Этот недуг становится уже определением современного поколения, которое не мыслит и минуты без социальных сетей, развлекательных сайтов, компьютерных игр и проведения всего свободного времени за просмотром сериалов.

Пятая ошибка – вы не отдыхаете. Вы работаете всегда и везде, берете работу на дом, работаете в отпуске? Это так же плохо, как и частые перерывы в работе, из-за которых невозможно сосредоточиться должным образом на выполнении дел. Непрерывное решение задач, горы бумаг, телефонные звонки могут отнять у вас последние силы, а на лечение неврозов уйдет гораздо больше времени.

Ну что ж, если вы обнаружили среди описанных выше ошибок свойственные вам, то необходимо срочно переходить к их устранению.

Мы предлагаем вам некоторые простые, но эффективные правила и методы, которые стоит взять на вооружение для того, чтобы выполнение заданий и проектов продвигалось быстрее и не в ущерб качеству, а рабочие вопросы решались без больших физических нагрузок и эмоционального напряжения.

3.2. «Индивидуальные часы» или секреты планирования

У каждого существуют свои «биологические часы». Ученые давно пришли к выводу, что биоритм человека напрямую определяет активность мозга, в том числе циклы физической, умственной и эмоциональной активности. Поэтому попробуйте понаблюдать за собой и своим организмом, чтобы выяснить, в какое время суток вы чувствуете себя максимально активным. Определив, в какое время вы наиболее работоспособны, попытайтесь в дальнейшем эти часы посвящать важным заданиям или проектам, наиболее приоритетным в вашем плане.

Активность мозга напрямую влияет на нашу работоспособность. Рассмотрим общепринятые часы максимальной работоспособности для человеческого организма:

Время с 6 до 7 утра: в этот час вся услышанная или прочитанная информация легко усваивается. Если вы встаете в это время, вам несказанно повезло – долговременная память работает на максимуме. Не тратьте это время зря: за чашечкой кофе или чая читайте, а если в это время вы находитесь в транспорте или за рулем, то слушайте аудиокниги или, например, аудиокурсы по иностранному языку, до которых никак не доходили руки.

Время с 8 до 11 утра: одни из самых плодотворных часов за сутки. Все дело в том, что в этот промежуток времени активно включено логическое мышление, что позволяет с легкостью заниматься работой информационного и аналитического характера. Также это время благоприятно для работы со статистикой.

Время с 11 до 12 дня: интеллектуальные способности мозга начинают снижаться, рекомендуется заняться чем-то отвлеченным, позвольте себе немного расслабиться. Так же этот час называют «творческим». И совсем не зря: активно начинает работать правое полушарие мозга, которое отвечает за образное мышление.