Делопроизводство. Подготовка служебных документов

В связи с опубликованием и вступлением в законную силу некоторых законодательных и нормативных правовых актов по вопросам управления персоналом в целях упорядочения работы по заключению с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, генеральный директор ОАО «Вега» отдал

следующее распоряжение:

1. Начальнику отдела кадров до 01.08.2008 разработать проект Инструкции о порядке заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, который по согласовании с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение. В проекте указанной инструкции определить:

1.1. Порядок заключения договоров о допуске к коммерческой тайне предприятия.

1.2. Порядок заключения ученических договоров.

1.3. Порядок заключения договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности.

2. Должностным лицам ОАО «Вега» до утверждения инструкции, указанной в п. 1 настоящего распоряжения, при заключении с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, руководствоваться прилагаемым Временным порядком заключения договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам (приложение № 1 к настоящему распоряжению).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия по управлению.

Приложение: по тексту, на 14 л.

Подлинник подписал:

Заместитель генерального директора

ОАО «Аверс» А. Б. Вырцев

Верно. Подлинник документа хранится в делах ОАО «Аверс»

Начальник канцелярии личная подпись Г. Д. Ежова

М.П.

Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности

Глава 26 Постановление

Постановление – нормативный правовой акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). В соответствии с общепринятыми требованиями [131] проект постановления органа управления (власти) оформляется на бланке (на основе окончательного варианта текста нормативного правового акта).

Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов постановления выглядит следующим образом:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ отметка о наличии у документа приложения;

♦ подпись;

♦ указание на гриф согласования документа;

♦ визы согласования документа.

Структура постановления включает констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая часть документа, как правило, подразделяется на пункты и, если требуется, подпункты. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой.

При наличии приложений к постановлению на них (по тексту документа) обязательно дается соответствующая ссылка, а каждое приложение, например утверждаемые постановлением документы (программы, планы и т. п.), оформляется на отдельном листе (листах).

Пример документа представлен ниже.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ О Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации