Деловая жизнь

Не бойтесь заказать номер предварительно, если это и стоит несколько дороже, чем обычно, то на незначительную сумму, но зато у вас будет уверенность, что не придется бегать по городу в поисках пристанища. Выбирайте гостиницу не только по звездочкам, но и по месту ее расположения. Если ваша командировка заключается в том, что вы должны посещать какое-то определенное место, желательно, чтобы гостиница располагалась неподалеку. Если же такой возможности нет, остановите свой выбор на гостинице, расположенной в центре города, оттуда у вас будет возможность добраться в любую точку.

Перед отъездом позаботьтесь о материальной стороне путешествия. Точно оговорите сумму, которая вам потребуется в поездке. Если билеты уже заказаны и находятся у вас на руках, представьте их в своему начальнику, чтобы эту сумму не учитывали в авансе, который вам выдадут. Таким же образом поступите, если вы уже забронировали номер в отеле и точно знаете, сколько это будет вам стоить. Постарайтесь как можно точнее рассчитать свои возможные расходы в командировке и представьте эту сумму бухгалтеру.

В настоящее время все больше фирм переходят к безналичному расчету. В этом случае вам могут дать не деньги, а кредитную карточку, по которой вы будете производить расчеты. В этой ситуации есть свои плюсы и минусы, вы всегда будете уверены, что денег вам хватит и на дорогу, и на проживание, но вам необходимо узнать, принимает ли отель этого города такой расчет. Если нет, поинтересуйтесь, какой из банков сможет перевести безналичный расчет в наличный.

Это три момента, которые вы должны обсудить, будучи еще дома. Конечно, все эти вопросы можно решить и по приезде, но они отнимут у вас время и отвлекут от непосредственного выполнения заданий.

Собираясь в командировку, не забудьте взять с собой запасной деловой костюм. В поездке может произойти неприятность, с вашим нарядом что-то случится, поэтому подстрахуйтесь. Не стоит набивать чемоданы всякой утварью, думая, что в чужом городе вам может пригодиться любая мелочь. Во-первых, вы уезжаете туда не навсегда, а во-вторых, самое необходимое можно купить на месте. Поэтому возьмите в поездку только то, что вам действительно понадобится.

Так как вы будете заняты перед отъездом в командировку техническими вопросами, времени подумать о том, куда пойти сразу после приезда в город, у вас не будет. А в командировке должно быть все точно просчитано, поэтому, находясь в поезде или самолете, решите для себя, куда направитесь в первую очередь, с кем изначально будете общаться, то есть, продумайте план действий хотя бы на день приезда. Чтобы составить план действий более верно и продуктивно, предлагаем вам обратить внимание на некоторые наши советы, которые даются на основании неписанных правил командировки.

Во-первых, точно уясните задачу, которая стоит перед вами в командировке, то есть, ее цель: будь то совещание, переговоры или простая работа, вы должны четко знать свои обязанности. А чтобы ваша поездка прошла с большей пользой, запомните следующее правило. Никогда не стоит сразу с вокзала ехать на совещание или на переговоры. Даже если ваша поездка не превышала нескольких часов и вы ехали самым комфортабельным транспортом, вид у вас все равно будет немного усталым. То, что вы придете на совещание сразу после поездки, вряд ли кто-то оценит, а со своей задачей вы можете и не справиться. Поэтому либо приезжайте заранее, либо невзирая ни на что отдохните хотя бы несколько часов.

Чтобы командировка прошла продуктивно, придерживайтесь этих простых правил и ни в коем случае не пренебрегайте ими.

В гостинице не торопитесь заниматься распаковкой вещей и наведением порядка в комнате, чтобы чувствовать себя уютно. Все это вы сможете сделать после своих непосредственных дел. Ваша задача заключается только в том, чтобы отдохнуть, привести себя в порядок и в должном виде отправиться на переговоры или совещание.

Может быть и обратная ситуация, если приедете в город несколько раньше и у вас появится свободное время. Не советуем тратить его на прогулки по магазинам или знакомство с ближайшим рестораном, все это можно сделать после. Если вы слишком расслабитесь, то во время деловых переговоров можете не уловить сути вопроса, и поездка окажется бесполезной. Поэтому все свои частные дела отложите на потом. Свободное время вы можете провести с пользой для себя и своей фирмы. Попробуйте побольше узнать о тех, с кем собираетесь проводить переговоры или заключать контракт, вникните в суть дела. То есть, во время командировки ваше время должно быть потрачено с пользой как для работы, так и для вас.

Если же ваша поездка затягивается больше чем на неделю, эти правила можно несколько изменить. Чтобы не слишком переутомится в командировке, старайтесь вести привычный образ жизни. Завершив дела, пройдетесь по магазинам, осмотрите городские достопримечательности. Разработанная по такому плану поездка пройдет с большим эффектом.