Гостям лучше не обсуждать предметы, находящиеся в переговорной комнате или кабинете хозяина. Если каждый гость обращает внимание на висящую на стене картину, хозяин быстро устанет от этой темы. Исключение составляет настоящая гордость принимающего – выставленная напоказ коллекция. В этом случае комплимент гостя поможет наладить искреннее взаимопонимание.
Во время маленького разговора стоит избегать неоднозначных комплиментов: времени объяснить, что именно вы имели в виду, скорее всего, не останется. Фраза «Я с трудом нашел место на парковке возле ресторана» будет скорее воспринята как укор или насмешка, чем комплимент о множестве гостей. Не упоминаются также следующие темы: политика, финансы, критика, семейные проблемы, религия, здоровье.
Для непринужденного ведения беседы необходимо стать интересным собеседником. Будьте в курсе новостей, поинтересуйтесь, если возможно, хобби партнера.
И еще: одна и та же фраза не всегда порадует разных людей. Сделайте несколько фраз-заготовок и применяйте их по обстоятельствам.
Неуместные в деловой обстановке юмор и смех допустимы во время small talk. Улыбка и хороший юмор помогают расположить людей, однако анекдоты, панибратство и пикантные остроты категорически запрещены.
Проявлением профессиональной коммуникативной компетентности служит цитирование партнера и ссылки на сказанное им ранее: «Вы говорили», «После нашего прошлого разговора…».