Деловые отговорки для бизнеса и жизни

И внимание, и сострадание призываются на помощь великодушными людьми, иначе их просто никак не назовешь, даже в таких ситуациях, в которых, казалось бы, не следует жалеть других, а необходимо позаботиться о собственном благополучии. А они и здесь умудряются проявить сочувствие и внимание, а также понимание всего происходящего.

Не будем далеко ходить: возьмем ситуацию отказа, встречающуюся в жизни довольно-таки часто. Некоторые просто «выворачиваются наизнанку» от крика и раздражения, возникающего из-за того, что их не понимают, другие замыкаются в себе от стыда и пережитого унижения – своего собственного и чужого. И лишь единицы способны отказать, но при этом уделить должное внимание и проявить так необходимое сочувствие.

Проявление внимания к собеседнику выражается и в жестах, и в позах, и в словах. Прежде всего, если индивиду небезразлично, о чем ведется речь, он задает вопросы, из ответов на которые складывается более полное впечатление о том или ином предмете разговора. Важно еще и то, каким тоном произнесены вопросы и ответы, а также слова отказа. Нужно помнить, что в подборе слов должно проявляться предельное внимание! Сказанные слова призваны как можно точнее передать чувства, нуждающиеся в выражении. Известен довольно интересный факт. Он повествует, что слова не имеют того смысла, которым вы их наделяете. Люди, слушающие вас, самостоятельно вкладывают в ваши слова свой смысл, нужный и удобный им. Следовательно, чтобы люди поняли вас так, как нужно именно вам, тщательно подбирайте слова, уклоняясь от различного рода намеков. Предложения должны быть краткими, простыми и доступными для понимания. Голос должен быть звучным, четким и решительным!

Занятая при разговоре поза также свидетельствует о том, действительно ли проявляется истинное внимание или нет. «Поза внимания» предполагает раскрепощение, открытость, а не скрещенные руки и ноги.

Между беседующими людьми устанавливается контакт зрительного плана. Они наглядно демонстрируют свое внимание к словам друг друга. Утвердительные кивки или отрицательные покачивания головой также свидетельствуют о заинтересованности собеседников. Улыбка, открытая и доброжелательная, послужит для всех окружающих знаком, что вы не остались безразличны никому. Хотя улыбка бывает и неуместной в некоторых случаях, лучше не забывать о ней. Ведь улыбка – это еще и понимание всего происходящего, проникновение в его суть и конечно же сопереживание. А чтобы собеседник действительно понял, что его слушают и сопереживают, ему надо дать понять, что его чувства и переживания нашли отзыв в вашей душе. Следует конкретизировать его слова, как бы резюмируя их: «И вы были на самом деле взволнованы этим…», «Действительно, происходящее вас очень обеспокоило…» и т. п.

Приведем несколько примеров из деловой и повседневной жизни, чтобы стал понятен принцип проявления внимания и сочувствия к тем лицам, к которым будут обращены слова отказа.

Поводом для раздумий, а также принятий конструктивных решений является сокращение штата. Это одна из самых неприятных, но подчас вынужденных мер. Если начальник был человеком, заботившимся о своих сотрудниках, помогавшим им, вникавшим в их проблемы, сопереживавшим им, ему будет довольно нелегко сказать своим подчиненным об увольнении. Но, к сожалению, жизнь заставляет предпринимать серьезные и порой жестокие шаги. Как бы больно ни было, необходимо набираться мужества и сообщать плохие новости.

Один пожилой руководитель, ценящий свой штат, увольняя своих сотрудников, вместе со словами сочувствия и переживания говорил каждому человеку о его значимости, о его незаменимости как ценного специалиста, но жизнь сделала свой выбор. Руководитель также проявил максимальное внимание и к семьям уволенных им людей: он выплатил зарплату за три будущих месяца, чтобы люди имели возможность заняться поисками достойной работы. Кроме того, каждому сотруднику вручили рекомендательное письмо, отражающее все его заслуги на рабочем месте.

...

Канун Рождества. В дверь богатого особняка раздается стук. Мадам в шикарном платье открывает дверь и видит на пороге грязного, ободранного бомжа.

– Мадам, сегодня такой светлый праздник. Не откажите бедному человеку. Я уже две недели не видел мяса.

Мадам кричит своей горничной:

– Сара, покажи этому человеку котлеты.

В повседневной бытовой жизни слова отказа звучат так часто, как и в деловой, но главное отличие состоит в том, что в первом случае люди намного меньше проявляют внимания и сочувствия к окружающим, комментируя при этом: «Ничего, переживут как-нибудь!»