Вопросы, предлагающие уточнить те или иные положения диссертационного исследования по материалам выступления диссертанта, автореферата, диссертации или раздаточного материала.
Вопросы, касающиеся новизны в целом и в части элементов отдельных ее пунктов, позволяют диссертанту дать развернутое толкование своих результатов, поскольку скупая конструкция автореферата не всегда позволяет развернуть все аспекты и результаты исследования.
Вопросы о полезности для науки и практики результатов исследования позволяют получить разъяснения по поводу прикладного характера диссертационной работы. К таких вопросов следует заранее готовить примеры из реальной жизни.
Вопросы по поводу литературы (да и информационной базы) часто ставят диссертанта в неловкое положение, когда диссертант не знает ни имени, ни отчества, ни национальности, ни основных работ авторов литературных источников и не может припомнить основного содержания этих работ. Такое положение обусловлено тем, что в список литературы и в раздел автореферата, касающийся степени разработанности вопроса, диссертант вставил литературные источники и фамилии ученых чисто механически.
Когда вопросы касаются реальной действительности или по конкретным примерам диссертанта просят дать комментарий, исходя из результатов его исследования, тогда ему следует активизировать свою умственную деятельность и ответить так, как он это понимает.
Оформление личного дела диссертанта
1. Сопроводительное письмо на бланке той организации, в которой создан совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки обязательного экземпляра диссертации с двумя экземплярами информационной карты диссертации во ВНТИЦентр. В сопроводительном письме к аттестационному делу по присуждению ученой степени кандидата наук указывается также дата отправки первого экземпляра диссертации с одним экземпляром автореферата и информационной карты диссертации в Российскую государственную библиотеку.
2. Справка о присуждении ученой степени доктора наук или о выдаче диплома кандидата наук (2 экз.).
3. Анкета (личный листок по учету кадров) с фотокарточкой, заверенная в установленном порядке (1 экз.).
4. Автореферат диссертации (4 экз. – для кандидатской и 5 экз. – для докторской).
5. Стенограмма заседания диссертационного совета, в которой приводятся (или прилагаются) отзывы официальных оппонентов и ведущей организации, (1 экз.), подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, при которой создан диссертационный совет.
6. Регистрационно-учетная карточка (2 экз.).
7. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экз.).
8. Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (1 экз.); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.).
9. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.).
10. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте организации, при которой создан диссертационный совет, в сети Интернет, и автореферата диссертации – для кандидатской диссертации; текст объявления о защите диссертации с указанием номера Бюллетеня Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации, в котором он был опубликован и даты размещения на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет – для докторской диссертации (1 экз.).
11. Опись документов, имеющихся в деле (1 экз.).
Все указанные документы, помещенные в папку-скоросшиватель, направляются в ВАК РФ.
На внутреннюю сторону скоросшивателя наклеивается конверт, в который с двумя экземплярами информационной карты диссертации (для докторской диссертации) и регистрационно-учетными карточками диссертации вкладываются четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и диссертационного совета (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета указываются фамилия, имя, отчество соискателя, а также ученая степень, на которую он претендует.
С аттестационным делом по защите докторской диссертации дополнительно направляется первый экземпляр диссертации, предназначенный для передачи в Российскую государственную библиотеку (или Центральную научную медицинскую библиотеку Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской медицинской академии им. И.М. Сеченова).
Наибольшую трудоемкость представляет собой расшифровка стенограммы заседания диссертационного совета, которая после дословного отражения содержания на бумажном и электронном носителе требует литературной обработки, сохраняющей при этом содержание публичной защиты диссертации. В большей степени отмеченное относится к этапу ответов на вопросы по результатам доклада соискателя и дискуссии перед голосованием, поскольку остальные этапы достаточно формализованы и у диссертанта к моменту защиты основное содержание указанных этапов уже находится в базе данных персонального компьютера. Трудоемкость рассматриваемой стенограммы – 2–3 дня, однако редакционные правки диссертанта, руководителя, ученого секретаря совета и председателя совета кратно увеличивает названные сроки.
Для подготовки текста сопроводительного письма необходимо отправить один экземпляр диссертации вместе с одним экземпляром автореферата для постоянного хранения в Российскую государственную библиотеку. Обязательный бесплатный экземпляр диссертации также передается в установленном порядке (по почте) во Всероссийский научно-технический информационный центр.
Вместе с диссертацией в ВНТЦентр отправляется информационная карта [77] в двух экземплярах. Плотность бумаги должна быть вдвое выше обычной (160 кг/см. кв.). [78] Карта заполняется диссертантом совместно с руководителем и подписывается у председателя совета и ректора вуза. Подписи подкрепляются печатью вуза.
Сведения об отправке указанных экземпляров впечатываются в стандартный по содержанию бланк сопроводительного письма.
Помимо очевидной информации о диссертанте, его руководителе, теме исследования и стенографических данных по защите диссертации, для составления справки о выдаче диплома необходимо заблаговременно получить информацию о следующих параметрах:
• полное название и адрес организации, в которой выполнена работа;
• сведения об оппонентах (фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность, место работы);
• сведения о ведущей организации (ее адрес, Ф.И.О. и ученая степень лица, составившего отзыв и руководителя организации);
• сведения о внедрении (названия и адреса организаций, в которых достигнут наибольший эффект использования);
• обзор отзывов с обязательным отражением содержащихся в них критических замечаний.
Регистрационная карточка выполняется на светлой плотной бумаге формата 145?105 мм (верх лицевой части должен совпадать с верхом оборотной части карточки).
Опись документов, находящихся в личном деле готовит и подписывает ученый секретарь диссертационного совета.