Замечания, прозвучавшие на кафедральной защите, как правило, требуют доработки теста и основных положений диссертационной работы и автореферата, поэтому после устранения указанных замечаний полезно заслушать научное сообщение диссертанта на кафедре о том, что изменено в работе и как изменилось звучание результатов исследования.
По форме и содержанию заключение кафедры напоминает заключение диссертационного совета и поэтому служит своего рода проектом последующего заключения, направляемого в ВАК РФ.
Если диссертационная работа выполнена не в том вузе, в котором создан диссертационный совет, то диссертационная работа направляется в совет официальным письмом, подписанным одним из руководителей вуза, в котором выполнена диссертация.
Рассмотрение работы в диссертационном совете
? Заявление диссертанта.
? Личный листок (анкета с фотокарточкой) по учёту кадров, заверенный в установленном порядке (2 экз.).
? Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (2 экз.).
? Для соискателя ученой степени кандидата наук – удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.), удостоверение о сдаче дополнительного экзамена (для соискателей, не имеющих базового образования) (1 экз.), а также заверенные в установленном порядке их копии.
? Диссертация в количестве 5 экземпляров (один экземпляр не сброшюрован), а также рукопись автореферата на бумажном и магнитном носителях.
? Заключение организации, где выполнялась диссертация (2 экз.).
? Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где планируется защита диссертации (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
Наряду с отмеченными документами, предусмотренными положением, целесообразно подготовить еще три вида документов:
? Список научных трудов соискателя и ксерокопии публикаций для оценки экспертной комиссией опубликования основных положений результатов диссертационного исследования.
? Отзыв научного руководителя.
? Справки и акты внедрения результатов работы.