Диссертационное исследование магистранта, аспиранта, докторанта

12. Письмо-согласие ведущей организации необходимо для того, чтобы подтвердить тот факт, что предлагаемая экспертной комиссией ведущая организация согласна выступить в таком качестве по представленной соискателем диссертации. Предварительно следует получить устное согласие представителя ведущей организации (так как не факт, что любая организация может выступить в качестве ведущей по рассматриваемой теме исследования) Необходимо подготовить письмо в соответствии с образцом – приложение 12 и доставить его в ведущую организацию.

Ответное письмо оформляется в одном экземпляре и визируется руководителем того подразделения, в котором будет рассматриваться диссертационная работа (например, визирует заведующий кафедрой). Подпись руководителя организации на письме заверяется печатью ведущей организации.

Заявления официальных оппонентов необходимы для того, чтобы подтвердить их согласие на оппонирование представленной диссертационной работы. Выполняются они в одном экземпляре в отношении каждого оппонента в соответствии с образцом, приведенным в приложении 13.

Сведения об официальных оппонентах, как документ, составляются в одном экземпляре в соответствии с приложением 14 и подписываются следующими лицами: председателем диссертационного совета, учёным секретарём диссертационного совета и учёным секретарём вуза. Необходимо обратить внимание на то, что публикации оппонентов должны соответствовать профилю оппонируемой работы. Таких работ должно быть не менее трёх у каждого оппонента.

Список адресов рассылки автореферата. Существует ряд организаций и лиц, которым в обязательном порядке необходимо разослать авторефераты. Их перечень утверждается на одном из заседаний диссертационного совета и оформляется в соответствии с приложением 8 к Положению о диссертационном совета (см. прил. 1.). Перед рассылкой необходимо уточнить адреса получателей у учёного секретаря диссертационного совета. Следует обратить внимание на то, что последними в списке будут официальные оппоненты и ведущая организация.

Для рассылки понадобится три экземпляра списка рассылки подписанные учёным секретарём диссертационного совета, два из которых проштампуют на почте для представления в Совет, а третий остаётся на почте.

17. Четыре маркированные конверта с указанием адреса диссертанта (на двух карточках) и совета, в котором защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество диссертанта и ученая степень, на которую он претендует.

18. Отзыв ведущей организации. Ведущая организация обязана на одном из заседаний своего учёного (научно-технического) совета или одной из кафедр обсудить диссертационную работу и автореферат. Итогом такого обсуждения становится отзыв ведущей организации на диссертационную работу (см. образец – приложение 15). Подписывается отзыв в двух экземплярах: на первой странице руководителем (проректором) ведущей организации, а на последней странице – председателем учёного совета ведущей организации (заведующим кафедрой). Последняя подпись заверяется в отделе кадров ведущей организации. Кроме того, подписи руководителя скрепляются печатью ведущей организации.

19. Отзыв официального оппонента (рекомендации см. в прил. 16) в двух экземплярах направляется в диссертационный совет. Каждый из них должен быть подписан самим оппонентом с обязательным указанием его должности, учёной степени и звания. Подпись оппонента заверяется в отделе кадров той организации, где он работает, а также ставится соответствующая печать организации.

21. Отзыв на автореферат неофициального оппонента подписывается с обязательным указанием его должности, учёной степени и звания, а также ставится печать той организации, где работает оппонент по автореферату. Каждый отзыв должен быть представлен в одном экземпляре. Отзывы на автореферат выдаются диссертанту для ознакомления, подготовки обзора отзывов и ответов на замечания не менее чем за десять дней до защиты диссертационной работы (см. образец – приложение 17).