По мере подготовки к защите указанный перечень дополняется заключением экспертной комиссии диссертационного совета, проектом заключения диссертационного совета, письмом-согласием ведущей организации по оппонированию диссертационной работы, заявлениями официальных оппонентов, сведениями об официальных оппонентах, списком адресов рассылки автореферата, четырьмя маркированными почтовыми карточками, а также отзывами: официальных оппонентов, отзывом ведущей организации на диссертационную работу и отзывами неофициальных оппонентов на автореферат.
Кратко рассмотрим особенности содержания каждого документа.
Копии документов о высшем образовании. Диссертанту необходимо подготовить ксерокопии своего диплома о высшем образовании и вкладыша к нему (в двух экземплярах), которые заверяются начальником отдела кадров вуза, при предъявлении оригинала.
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов выдаётся в аспирантуре ВУЗа, в котором сдан последний экзамен кандидатского минимума. В том случае, если какие-либо экзамены или зачёты были сданы в разных ВУЗах, необходимо заблаговременно предоставить справки об этом в аспирантуру. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов выдаётся в двух экземплярах лично диссертанту под роспись. При получении удостоверения необходимо тщательно проверить его содержание.
Личный листок по учету кадров имеет типовую форму и выдаётся в отделе кадров вуза в двух экземплярах. Данный документ заполняется от руки в соответствии с пунктами его содержания. Для оформления необходимы две фотокарточки соискателя размерами от 3х4 до 6х8. Личный листок по учёту кадров заверяется в отделе кадров по месту обучения (работы) диссертанта.
Оригинал-макет автореферата. Титульный лист макета автореферата исполняется в соответствии с приложением 9. Второй лист исполняется также в соответствии с приложением 9, однако на этом этапе будут пустовать графы официальных оппонентов, ведущей организации, даты защиты и рассылки автореферата, которые определятся позже.
Список научных трудов диссертанта должен содержать все научные публикации, которые опубликованы или приняты к публикации, что подтверждается справкой редакции издательства. Список научных трудов выполняется в одном экземпляре в соответствии с образцом, приведенным в приложении 9. Список подписывается: диссертантом, председателем диссертационного совета и учёным секретарём вуза. Количество печатных листов, указываемых в списке трудов, рассчитывается следующим образом: количество страниц в публикации исполненных шрифтом № 14 при одинарном интервале делится на 16, а при полуторном интервале делится на 24. В том случае, если научная работа выполнена в соавторстве, то в числителе указывается общий объем работы, а в знаменателе – объем принадлежащий диссертанту.
Отзыв научного руководителя отражает процесс обучения диссертанта в аспирантуре (докторантуре) и характеризует отдельные качества диссертанта, а также его научную деятельность и подготовленность к самостоятельному проведению научных исследований. Составляется в одном экземпляре, который визируется самим научным руководителем, с обязательным указанием его должности, учёной степени и звания, данная подпись заверяется у учёного секретаря вуза (в отделе кадров организации, где числится научный руководитель) и ставится печать организации (см. образец в приложении 9).
Справки и акты внедрения результатов работы. В том случае, если разработанные диссертантом рекомендации, изложенные в диссертационной работе, применялись на практике, необходимо подтвердить отмеченный факт актом или справкой о внедрении (использовании) результатов работы. Данный документ выполняется в одном экземпляре желательно на фирменном бланке, имеющем исходящий номер и дату регистрации, подписывается первым лицом организации и ставится печать той организации, где произошло внедрение (см. образец – приложение 9).
Заключение направляющей организации составляется в том случае, если диссертант обучается в аспирантуре не того, ВУЗа, при котором создан диссертационный совет (см. образец – приложение 9).
Такое заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.
Заявление соискателя составляется по установленной форме (см. образец – приложение 9) и визируется председателем диссертационного совета, с указанием персонального состава экспертной комиссии совета, утвержденного на его рабочем заседании. Заявление составляется в одном экземпляре.
Заключение экспертной комиссии, структура которого приведена в приложении 10, составляется членами экспертной комиссии. Диссертанту необходимо представить каждому эксперту (одновременно или по очереди): текст диссертации и макет автореферата. Задачей членов экспертной комиссии является проверка предоставленной диссертации на соответствие профилю научной специальности, по которой совету предоставлено право осуществлять рассмотрение диссертационных работ, на степень завершенности исследования, полноту опубликования основных результатов исследования и соответствие оформления диссертационной работы требованиям стандартов.
Ведущей организацией может выступать организация, имеющая в своем составе ученый или научно-технический совет: университеты, академии и институты, а также научно-исследовательские институты.
Организации, подписавшие соглашение о создании объединенного совета, по отношению к этому совету не могут выступать ведущей организацией по диссертационным работам, защищаемым в созданном ими диссертационном совете.
Члены экспертной комиссии диссертационного совета в своем заключении указывают наименование рекомендуемой ведущей организации и официальных оппонентов.
При рассмотрении диссертационных работ на соискание степени кандидата наук одним официальным оппонентом назначается доктор наук (как правило, – это один из членов диссертационного совета); вторым – кандидат экономических наук. При рассмотрении докторских диссертаций – все трое официальных оппонентов назначаются из числа докторов наук.
Общее обязательное требование при назначении оппонентов – наличие опубликованных работ близких по теме защищаемой диссертации.
Подписанное заключение экспертной комиссии передается ученому секретарю совета, а диссертант устраняет замечания членов экспертной комиссии и заполняет вторую страницу автореферата.
После подписания у ученого секретаря совета второй страницы автореферата необходимо приступать к изготовлению тиража автореферата в количестве 100 экземпляров.
11. Проект заключения совета составляется в одном экземпляре и подписывается членами экспертной комиссии (см. образец – приложение 11). В нём отражается следующие аспекты: преамбула, основные результаты, степень научной новизны, оценка достоверности результатов и рекомендации по их использованию, соответствие требованиям ВАК
Преамбула должна быть лаконичной (1–3 предложения) и констатировать, что работа научно-квалификационная, указывать на решение какой проблемы/задачи научной, экономической, хозяйственной, финансовой и т. д. направлены ее результаты. Кроме того, необходимо чтобы формулирование проблемы (задачи) было сделано с позиции научного сообщества, как внешнего наблюдателя и желательно, чтобы эта проблема (задача) имела более широкое толкование, чем та, которая решалась в диссертации.
Пример: Диссертация является законченной научно – квалификационной работой, содержащей комплексное решение актуальной задачи разработки модельного инструментария для исследования возможных направлений дальнейшего развития налоговой системы страны, количественной оценки последствий законодательных инициатив в сфере налогообложения, обоснования размеров налоговых ставок и методов исчисления налоговых платежей при подготовке законопроектов.
Основные результаты берутся из автореферата и мастерски редактируются. Результаты «привязываются» к тексту диссертации – указываются страницы.
Степень научной новизны. Творчески переносится из автореферата. Указывается степень новизны результатов (результаты являются новыми, известные науке результаты применены (адаптированы) к новой предметной области (решению новых задач).) Результаты соответствуют п. … «Паспорта …»
Оценка достоверности результатов. Достоверность (косвенно) может подтверждаться следующими моментами:
• строгим следованием методологии системного подхода;
• надежной источниковой базой исследования;
• высокой математической культурой соискателя (грамотным использованием известных методов при решении конкретных задач);
• использованием достоверных исходных данных;
• практическим использованием результатов.
Рубрики достоверности: значение результатов; апробация и внедрение; полнота публикаций (взять из автореферата и придать им масштабности).