Доходы и расходы по УСН

Для принятия данных затрат в расходы они должны иметь производственный характер, быть оказаны и фактически оплачены.

5.17. Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности

Организациям использующим упрощенную систему налогообложения предоставлено право включать в расходы затраты на публикацию бухгалтерской отчетности, а также на публикацию и иное раскрытие другой информации, если действующим законодательством РФ на них возложена обязанность осуществлять такую публикацию (раскрытие).

Согласно п. 2 статьи 106 Гражданского кодекса РФ хозяйственное общество, которое приобрело более 20 процентов голосующих акций акционерного общества или 20 процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью, обязано незамедлительно публиковать сведения об этом в порядке, предусмотренном законами о хозяйственных обществах.

Согласно статьи 92 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля, 2, 29 декабря 2004 г., 27, 31 декабря 2005 г., 5 января, 27 июля 2006 г.):

Открытое общество обязано раскрывать:

– годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность;

– проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;

– сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

– иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Обязательное раскрытие информации обществом, включая закрытое общество, в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

В соответствии с п. 4 статьи 20 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г., 27 июля, 18 декабря 2006 г.) (п. 4 ст. 20) в течение тридцати дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере всех известных ему кредиторов общества, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Включить в расходы затраты на публикацию можно только в том случае, когда такая публикация является обязательной.

5.18. Расходы на канцелярские товары

Организации и налогоплательщики применяющие упрощенную систему налогообложения учитывают в составе расходов затраты на канцелярские товары.

Учесть их можно после получения и фактической оплаты. Документальным подтверждением будут – документы, подтверждающие оплату расходов, накладная, требование-накладная (форма N М-11), накладная на передачу, авансовый отчет, товарный чек и т. п.

5.19. Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи

Пп. 18 п. 1 статьи 346.16 Налогового Кодекса РФ предусмотрено включение в расходы затрат на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, а также затраты на оплату услуг связи.

Деятельность в области связи на территории РФ регулируется Федеральным законом от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ «О связи» (с изменениями от 23 декабря 2003 г., 22 августа, 2 ноября 2004 г., 9 мая 2005 г., 2 февраля, 3 марта, 26 июля, 29 декабря 2006 г.).

В соответствии со статьей 2 Федерального закона «О связи»:

1) абонент – пользователь услуг связи, с которым заключен договор об оказании таких услуг при выделении для этих целей абонентского номера или уникального кода идентификации;

2) услуга связи – деятельность по приему, обработке, хранению передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.

Выделение абоненту телефонного номера – это элемент оказания услуг телефонной связи, т. к. оказание услуг связи и ее получение без выделения номера и подключения к телефонной сети невозможно. Следовательно, оплата за получение (выделение) телефонных номеров должна признаваться расходами на услуги телефонной связи, поскольку фактически организация становится пользователем услуг связи, которому выделены абонентские номера и с которым заключается договор на оказание услуг связи. И данные затраты учесть в расходах можно.