Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Используйте технологии, чтобы справляться с отвлекающими факторами

Прерывания заставляют нас кидаться от одного дела к другому, потому что каждый новый отвлекающий фактор направляет внимание в новое русло. Все мы были бы счастливее, если бы любые события, связанные с текущим проектом, случались разом и в одном месте. Когда мы решаем, что пришло время поработать над определенным проектом, то направляемся в Одно счастливое место, чтобы заняться этим.

И тут нам на помощь придут технологии! Забудьте про список рассылки и электронную почту. Вместо этого используйте программу для коллективной работы, чтобы создать хранилище для общих с коллегами файлов и документов. Вам не придется бесконечно отправлять туда и обратно черновики документов по электронной почте. Выложите их в общую папку – и каждый сможет обратиться к ним по необходимости.

В качестве замены электронной почте выберите корпоративную платформу со «стеной сообщений». Вместо того чтобы отправлять великое множество писем, публикуйте на этой стене свои вопросы, замечания и информацию о текущем положении дел. Когда вам нужно сконцентрироваться на работе, достаточно заглянуть в общее хранилище и быстро просмотреть все файлы, которые относятся к проекту.

Есть способ еще лучше: выберите платформу, которая позволит отправлять ваши сообщения электронной почтой прямиком на стену сообщений. Тогда вы по-прежнему сможете тешить себя иллюзией оперативной работы по электронной почте, но коллеги будут получать информацию, только когда появится время обратить на нее внимание. Это выгода для обеих сторон. Зайдите на сайт книги – там есть ссылки на некоторые инструменты для совместной работы.

Откажитесь от мультизадачности и начните концентрироваться

Теперь, когда вы защитили себя от внешних раздражителей, пришло время сфокусироваться. Это значит делать что-то одно, и делать хорошо. Это прямая противоположность стилю работы, который пропагандируют в наше время: мультизадачности. Мультизадачность – это модно. Наемные рабочие делают это. Управляющие делают это. Папы делают это. Мамы делают это (предполагаю, лучше, чем папы). Я слышу, как люди гордо заявляют о своих невероятных способностях заниматься несколькими делами сразу. Это не просто характерная черта, это знак отличия.

Если вы делаете шестнадцать дел, пока читаете это, и верите, что мастерски справляетесь со всеми, на самом деле вы добиваетесь весьма средних результатов в каждом деле.

Вот почему мультизадачность вам не поможет. В лучшем случае мультизадачность ничуть не лучше монозадачности. В худшем она заставляет работать больше, успевая меньше, хотя вы чувствуете себя более продуктивным. Некоторые думают, будто могут выполнять несколько задач одновременно, пока каждое дело дается им так легко, что почти не требует умственных усилий – например, вести автомобиль и при этом разговаривать. Хотя каждая из этих задач требует минимального напряжения мысли, исследования показывают, что во время разговора за рулем через систему hands-free скорость реакции так же низка, как при вождении в нетрезвом виде. Совмещение «автоматических» задач не оправдывает себя.