Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Способности, которые обеспечивают вам сильнейший эффект рычага, – это то, что дается вам так же легко, как дыхание. Хорошая новость в том, что у вас есть такие качества. Плохая новость: равно как и дыхание, они для вас настолько естественны, что вы их не замечаете. Я несколько раз просил друзей, клиентов и коллег сказать, что ценного, по их мнению, есть во мне для дружбы, жизни и работы. Они помогают увидеть те личные качества, которые за годы в бизнесе я привык считать бесполезными: чувство юмора, творческий подход, способность вдохновлять и обсессивно-компульсивную потребность организовывать все в пределах видимости. А какой есть хороший способ превратить эти качества в рычаг? Ну, я не знаю… Может быть, подкаст и книга, с помощью которых я предлагаю людям разделить мою страсть к шариковым ручкам со стержнем 0,38 мм творчески и с юмором. На сайте этой книги есть ссылки на онлайн-инструменты, которые вы можете использовать, чтобы опросить друзей и найти валюту, которую реально использовать для создания рычага сверхэффективности.

Другой источник такой валюты – инвентаризационный лист, который мы составили в главе «Шаг 2. Перестаньте прокрастинировать». Этот список полезен не только для вас лично – каждая позиция в нем становится структурным элементом, который вы можете использовать в создании рычага, находя людей и ситуации, для которых этот пункт ценнее, чем для вас.

Добивайтесь эффекта рычага, комбинируя

С тех пор как я узнал, что 1 + 1 = 3, моим любимым источником рычага для получения сверхрезультата стало комбинирование. Оно позволяет работать над достижением одной цели и одновременно без дополнительных усилий двигаться в направлении других.

Шедевр комбинирования продемонстрировала Кэролайн, CEO софтверной компании. Вместо того чтобы использовать две отдельные системы для электронной почты и списка дел, она превращает электронную почту в рычаг, комбинируя почту, список дел и напоминания. Она отправляет задачи, которые нужно выполнить, на свой электронный адрес. Ее входящие и есть список дел. Те входящие, которые не требуют немедленных действий, она удаляет или использует функцию отложенных писем, чтобы сообщение с соответствующими прикрепленными файлами к ней пришло, когда она предположительно будет готова этим заняться. Она извлекает пользу из электронной почты и списка дел, не нуждаясь при этом в отдельных программах. Используя электронную почту для всего сразу, Кэролайн избавляется от необходимости осваивать программу для списка задач, обновлять ее, создавать резервные копии, синхронизировать данные. Она просто отправляет себе сообщение, оно становится задачей, и она приступает к ее выполнению.

Когда Кэролайн приступает к работе, ящик входящих писем – сосредоточие ее рабочего пространства. Это становится средством движения вперед, даже когда приходит новое сообщение. Для меня, с моими отдельными системами, электронная почта – сильнейший отвлекающий фактор, потому что, когда я просматриваю почту, список дел, который обычно подталкивает меня к полезным действиям, – далеко. Комбинированная система Кэролайн экономит ей силы, которые понадобились бы для управления двумя программами, и это помогает ей всегда быть сконцентрированной на действиях.

Вы тоже можете комбинировать задачи, чтобы добиваться прогресса в двух направлениях, выполняя всего одно дело. Подводя итоги командного проекта для написания отчета или статьи, создайте эффект рычага на основе обычного разговора с командой, комбинируя запрос на разъяснительную информацию с написанием отчета. Отправьте своей рабочей группе письмо: «Правильно ли я понимаю проблему? Вот как я это вижу», – а потом впишите основные положения своего отчета. Письма к определенным людям помогут вам поддержать связь и сформулировать свои мысли, основываясь на потребностях этой аудитории. А так как электронная почта работает в двух направлениях, полученные ответы помогут вам прояснить то, что требовалось для финального документа. Самое приятное: людям не нужно знать, что они помогают вам в подготовке отчета, с помощью которого вы добьетесь повышения и станете их боссом. Они работают, перепроверяя ваши выводы, а вы получаете замечательный достоверный отчет, не тратя сил на самостоятельную проверку.