В состав очередного наряда входили обе категории казаков и в четко установленной пропорции: треть наряда составляли два младших возраста 20- и 21-летние, еще треть – 22-летние и последнюю треть – остальные возрасты, уже прошедшие или еще не бывавшие на службе. Очередь урядникам (унтер-офицерам) велась отдельно от простых казаков. Также особая очередь на основании станичных обычаев велась для тех казаков и урядников, которые в составе мелких команд отправлялись во «внутренний поход» для осуществления полицейских и охранных функций. В случае совпадения наряда на «внутренний поход» и на внешнюю службу казак или урядник отправлялся на внешнюю службу, заменяясь в команде следующим очередным.
Существовало временное освобождение от выхода на действительную службу, называемое льготой. Льготой имели право воспользоваться: «а) целые станицы – для построения новых каменных церквей, не более 2 лет; вследствие пожарного разорения, 2 года, а если сгорит церковь… до 3 лет; вследствие переселения станицы на новое место, 2 года; б) целые полки, задержанные на службе свыше нормального 3-летнего срока, по одному году за каждые, излишне прослуженные 3 года и в) отдельные урядники и казаки… в случае разорения от пожара, до 2 лет; в случае смерти жены, когда никого не осталось для присмотра за хозяйством или остались дети, но малолетние, на 1 год; если при престарелых родителях нераздельно живут от 3 до 4 и более сыновей – служащих казаков, тогда один из них, при дошедшей очереди всем им в один наряд, оставляется в доме для призрения родителей и поддержания хозяйства, и равномерно оставляется в доме один из трех или четырех братьев – служащих казаков, нераздельно живущих в одном семействе, хотя бы у них и родителей уже не было; но остающийся в доме получает льготу не на одно свое лицо, а пользуется оною все таким образом, что, по возвращении со службы одного или двух братьев, очередной следует на оною, при первом наряде неотложно, дабы в доме их за откомандированием по очереди прочих всегда оставался один хозяин».
Исключение делалось и для служащего казака-отца, имеющего одного или двоих также служащих сыновей, он оставался дома до момента возвращения одного из сыновей.
Началом льготы для казаков, находившихся в пределах войска, считался день возможного выхода на полевую службу; для уже состоящих на службе льгота отчислялась с момента выхода соответствующего приказа.
Однако право на льготу имело некоторое ограничение. В Положении четко прописывалось условие, по которому общее количество льготников по войску не должно было превышать 2 тыс. человек.
Наем на службу и замена одного другим запрещались, однако в рамках казачьей семьи обмен очередью допускался. Вне очереди казаки могли командироваться на службу за определенные правонарушения по усмотрению войсковой администрации.
В войске по числу полков устанавливался соответствующий комплект офицеров. Они выходили на службу также по очереди, которая велась войсковым дежурством, причем из очереди исключались офицеры, занятые внутренней службой. Льгота для офицеров была не столь подробна, как у простых казаков и урядников, и распространялась на них только в тех случаях, когда льгота давалась целым станицам из-за пожара или целым полкам в случае задержки на службе более нормального срока.
Назначенные на службу офицеры и казаки собирались на окружных сборных пунктах, осматривались окружными генералами и передавались в ведение полковых командиров вместе со знаменами, маршрутами, инструкциями, деньгами и т. и. На этот процесс должно было уходить три дня. По его окончании уже сформированный полк отправлялся к пограничным сборным местам, откуда, после вторичного осмотра окружным генералом, уходил далее по назначению. Как только полк покидал пограничный сборный пункт, он переводился на казенное содержание. Взаимодействия внутри полка, вопросы дисциплины, хозяйственной деятельности и т. д. подробно регламентировались в отдельной полковой инструкции.
Донские казачьи полки подчинялись начальникам тех отрядов и частей, в распоряжении которых они назначались. В военное время и в виде исключения – в мирное управление несколькими полками (от трех до пяти) концентрировалось в руках походных атаманов на правах бригадных начальников.
По выслуге определенного сменного периода полк в полном составе возвращался обратно в войско. Такому полку, а также любой возвращающейся со службы части на пограничном сборном пункте устраивался «специальный» трехдневный инспекторский смотр. Командир полка или части представлял свои отчеты, списки личного состава, деньги, квитанции, знамена и прочее имущество. Нижние чины проходили медицинский осмотр, их опрашивали на предмет претензий, и, если таковые были, они разбирались тут же на месте. После смотра офицеры и казаки распускались по домам до наступления новой очереди.