Зачисление в служилый состав производилось на основании так называемых возрастных списков. Эти списки составлялись ежегодно к 15 декабря станичными правлениями. В них вносились станичные «малолетки», вычисленные по метрическим книгам или по личным заявлениям, достигающие в течение года 18-летия, по времени рождения, а рожденные в один день – по жребию. Списки обязательно вывешивались в станичных правлениях для всеобщего обозрения с целью исправления возможных ошибок в составлении очереди. Окончательная сверка и утверждение списка зачисляемых «в служилый состав малолеток» производились при участии офицера, присланного окружным атаманом. Офицером зачитывался составленный список на станичном сборе, затем он утверждался общественным станичным приговором, после чего «малолетки» приводились к присяге. Все дальнейшие перемены с казаками, вплоть до увольнения в отставку, также заносились в возрастные списки, служащие главным основанием для расчета службы каждого казака.
Общий срок службы для казаков устанавливался в 20 лет. Сама служба разделялась на три разряда: приготовительный (3 года); строевой (12 лет) и запасный (5 лет). Указанные сроки службы действовали в мирное время, в случае военных действий «казаки должны оставаться на службе до тех пор, пока того будет требовать государственная надобность». В течение первого года пребывания в приготовительном разряде казаки освобождались от натуральных и денежных личных повинностей. За это время они должны были подготовить все необходимое для службы снаряжение. Второй год казаки обучались военному делу в местах своего проживания. На третьем году они еще обязательно участвовали в выездных лагерных учебных сборах, длившихся один месяц. После окончания трехлетнего подготовительного срока казаки зачислялись в строевой разряд, предназначенный для комплектования строевых частей.
Согласно новым установленным штатам Донское казачье войско должно было выставлять на службу в мирное время: лейб-гвардии сводный казачий полк 4-эскадронного состава, лейб-гвардии Донскую Его Высочества Наследника Цесаревича конно-артиллерийскую батарею 4-орудийного состава, 20 армейских конных полков 6-сотенного состава, 7 армейских конно-артиллерийских батарей 6-орудийного состава, а также железнодорожную команду; в военное время: лейб-гвардии казачий Его Величества и лейб-гвардии атаманский Его Высочества Наследника Цесаревича полки, каждый 6-сотенного состава, лейб-гвардии 6-ю Донскую Его Высочества Наследника Цесаревича батарею 6-орудийного состава, 60 армейских конных полков 6-сотенного состава, 21 армейских конно-артиллерийских батарей 6-орудийного состава, 2 запасных эскадрона гвардейских полков и запасную конно-артиллерийскую батарею 4-орудийного состава. Кроме того, из казаков формировались как в мирное, так и в военное время специальные конные и пешие команды для местной службы. По сравнению со старыми штатами в новых положено было иметь большее число офицеров и урядников в мирное время, для случая экстренного формирования офицерского корпуса в военное; увеличенное число нестроевых казаков для обеспечения обоза и медицинской части, а также практически равное, как и в регулярных артиллерийских подразделениях, количество служащих в казачьих батареях.
Все вышеупомянутые части и команды комплектовались: армейские полки по военным отделам (по 4 полка в мирное и по 12 полков в военное время на каждый из 5 отделов) с условием, чтобы в каждый полк поступали по возможности казаки из одной и той же части отдела; гвардейские полки и местные команды – со всего войска; артиллерийские части со всего войска по двум особым районам.
В мирное время нормальный срок действительной службы казаков составлял 4 года. За пределами этого срока казаки могли вызваться на службу только по особому императорскому указу.