Дорога в индустрию впечатлений

Единого списка форматов с закрепленными для каждого правилами не существует. Однако есть общепринятое понимание форматов мероприятий, при этом оно существует не только среди профессионалов, но и в обществе в целом. Действительно, не нужно быть event-менеджером, чтобы понять, как будет выглядеть мероприятие в формате банкета или конференции.

Большинство мероприятий проходят в соответствии с тем или другим форматом, но некоторые проекты требуют от организаторов нарушать границы и правила выбранного формата, синтезируя несколько из них в одном событии или соединяя их последовательно (например, конференция, по завершении которой проходит торжественная церемония вручения наград).

Бывает, что формат задан изначально, но даже в этой ситуации следует убедиться, что он соответствует цели и концепции, в противном случае потребуется внести изменения: выбрать иной формат или скорректировать само мероприятие.

Если же формат не был указан клиентом, организатору предстоит подобрать наиболее подходящий. Для этого необходимо учесть следующие факторы:

1. Цели.

2. Концепция.

3. Количество и состав гостей.

4. Имидж бренда.

5. Время проведения мероприятия.

6. Бюджет.

Также нужно иметь в виду и такие нюансы, как повод для события, время года и т. д.

Рассмотрим форматы уже упоминавшихся мероприятий.

Для мероприятия DHL с концепцией «Мы соединяем мир» наиболее подходящим форматом стала конференция. Такой формат настраивает участников на рабочее отношение к получаемой информации. Также конференция позволяет провести несколько сессий на разные темы и четко структурировать подачу материала.

А вот мероприятие для клиентов бренда MINI «Подмосковные вечера» – это вечеринка. Формат, в котором большое внимание уделяется активному участию гостей. Соответственно, питание обеспечивается буфетными линиями и барами, а кроме сцены создаются зоны с разнообразными активностями.

С ног на голову