Думать как Я

На жизнь человека оказывает воздействие огромное количество внешних факторов. Они есть в каждой сфере жизни и деятельности человека. По своим особенностям эти факторы сильно отличаются друг от друга, поэтому сравнивать их сложно.

Однако несколько главных принципов применимы абсолютно ко всему. К ним относится умение планировать и определять приоритетные цели. Этот навык можно смело назвать основой успеха во всех жизненных сферах. Думаю, именно об этом говорил на собраниях директоров Богдан Ломако.

Ход планирования

Процесс предпочтительного распределения ресурсов, который требуется для исполнения намеченных целей и задач, принято называть планированием. К нему относят и сумму процессов, связанных с определением и реализацией целей. Без планирования невозможен тайм-менеджмент (управление временем). Если грамотно использовать планирование, можно во много раз повысить эффективность тайм-менеджмента.

Самая простая схема планирования разделяется на ряд этапов:

— определение целей и задач;

— составление плана по достижению;

— проектирование;

— исследование ресурсов;

— назначение ответственных лиц;

— описание результатов (карта, план или проект).

Разновидности планирования

Как говорилось выше, планирование можно использовать в любой сфере. Его особенности меняются в зависимости от области деятельности, поэтому планирование принимает различные формы и виды.

Можно различать виды планирования по следующим критериям:

По обязательности

Здесь выделяют директивное планирование — обязательное выполнение намеченных задач. Это вид всегда адресован конкретному объекту и отличается большим количеством деталей. Например, так планируется работа на предприятиях, проекты государственной важности.

Индикативное планирование, в отличие от директивного, не предполагает точной реализации. Оно носит скорее направляющий характер. Индикативное планирование часто используют в проектировании макроэкономического развития разных стран.

По сроку выполнения целей

Для небольших сроков (день, неделя, месяц, квартал или полгода) применяется краткосрочное планирование. Его называют также текущим. Именно его используют в повседневной жизни обычные люди, а также руководители разных учреждений.

Если срок достижение цели занимает от года до 5 лет, целесообразно среднесрочное планирование. Оно популярно в государственных организациях и предприятиях. Часто к нему обращаются люди, любящие выстраивать для себя стратегию на несколько лет. Среднесрочное планирование можно сочетать с текущим. Для такого комплекса придуман особый термин — скользящее планирование.

При определении срока в 5, 10, 20 лет пользуются долгосрочным (или перспективным) планированием. Он подходит для больших предприятий, решающих серьёзные задачи — научно-технические, экономические или социальные.

По сущности плана

Стратегическое планирование позволяет задать главные линии в работе учреждения — формирование новых направлений, расширение сфер деятельности, исследование рынка, ускорение рабочих процессов, изыскания в области маркетинга. Такое планирование, как правило, долгосрочное, популярно в работе организаций.

Тактическое планирование необходимо, чтобы сформировать необходимые условия для раскрытия потенциалов, выявленных при стратегическом планировании. Обычно с помощью тактического планирования проектируют производственные, экономические и социальные стратегии. Оно также долгосрочно, и применяется в деятельности учреждений.

Оперативно-календарное планирование — составная часть стратегического и тактического, их финальный аккорд. Оно необходимо, чтобы завершить приближение к целям. Посредством оперативно-календарного планирования организуют текущую работу учреждения, уточняют показатели. В ходе этого планирования определяют сроки выполнения конкретных задач, подготавливают проведение процесса, осуществляют контроль и учёт и анализируют ход работы. Используется организациями.

Бизнес-планирование применяют, чтобы оценить, насколько мероприятия плана рациональны, важны и действенны. При создании бизнес плана внимательно учитываются все особенности, возможные предложения и показатели. Распространено в работе организаций и отдельных бизнесменов.

Перечисленные виды планирования строятся на учёте важнейших аспектов. Существуют виды, которые принимают во внимание второстепенные аспекты. Их различают по следующим признакам:

По уровню охвата

Общее планирование включает все обстоятельства.

Планирование действий служит для определения рабочих операций, необходимых для выполнения намеченных задач.

Планирование средств предполагает определение средств, нужных для достижения целей — финансов, оснащения, человеческих и информационных ресурсов.

По глубине

Детальное планирование распространяется на все нюансы работы.

Агрегированное планирование затрагивает только общие аспекты.

По соотнесённости во времени