Думать как Я

Примените данное правило к своей ежедневной деятельности, и вы убедитесь, что 80 % всего того, что вы делаете за день, — это всего лишь 20 % нужного вам результата, а 20 % грамотно спланированных действий на 80 % приближают вас в заветной цели. Исходя из этого, запомните, что день нужно начинать именно с немногочисленных, но самых сложных, важных и срочных дел, а уже после браться за выполнение легких и не менее важных, но присутствующих в гораздо большем объеме. Настоятельно рекомендую применять правило Парето в комплексе с методикой ABC или принципом Эйзенхауэра.

Хронометраж

Под понятием «хронометраж» имеется в виду метод, предназначенный для изучения затраченного времени. Он осуществляется посредством фиксации и замера осуществляемых действий. Основными целями хронометража являются определение того, на что тратится время, выявление «поглотителей времени», поиск резервов времени и выработка чувства времени.

Вести хронометраж довольно просто: специалисты советуют производить запись всех своих действий с точностью до 5 минут на протяжении двух-трех недель. Наглядно это выглядит примерно так:

— 8:00–8:30 — проснулся, размялся, умылся,

— 8:30–9:00 — попил чай, включил компьютер, проверил почту,

— 9:00–9:30 — зашел в социальную сеть,

— 9:30–10:00 — подготовил документы по работе.

И т. д.

Записи можно дополнять комментариями и дополнительными параметрами. А способов вести хронометраж существует несколько:

— на бумаге — в блокноте, тетради, записной книжке,

— используя гаджет — мобильный телефон, электронную книгу, планшет,

— используя диктофон,

— используя специальное ПО на компьютере,

— онлайн — специальные интернет-приложения.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это метод столбчатых диаграмм, разработанный американским специалистом в области менеджмента Генри Гантом, о котором я узнал в одной из статей, будучи 19-летним парнем и работая менеджером ресторана.

Данный метод применяется для иллюстрации планов и графиков работы по различным проектам. Состоит диаграмма из полос, которые ориентированы вдоль временной оси, а каждая из них отображает отдельную задачу, входящую в состав проекта. Вертикальная ось — это перечень задач. Помимо этого, на диаграмме можно отмечать различные показатели — проценты, указатели, временные метки и т. д.

Применяя диаграмму Ганта, вы сможете наглядно отследить процесс реализации проекта и эффективность выполняемых действий. Но, в любом случае, этот метод придется дополнять другими, так как диаграмма не синхронизируется с датами, не отображает затраченные ресурсы и сущность производимых действий. Лучше всего применять ее для небольших проектов. Сама же диаграмма нередко входит в состав различных приложений для управления проектами в качестве дополнения.

Техника SMART

Если вам известна данная техника, просто пропустите ее. Данная техника используется повсеместно. Но пропустить ее и не написать о ней просто не могу.

Первый раз о данной технике я услышал еще в свои 16 лет, когда меня впервые в жизни стали повышать и отправлять на различные корпоративные тренинги. Когда первый раз я о данной технике услышал, моя реакция была: «Бред»; когда второй раз я услышал об этой технике, я уже подумал, что это не более чем «пропаганда» данной техники. Мол, учить надо же чему-то — вот и учат. Но, чем больше работаешь, чем глубже рассматриваешь каждую ситуацию, тем полноценнее начинаешь понимать и осознавать весь смысл данной техники. И вот когда я сейчас рассказываю людям о данной технике, и на меня смотрят как на идиота, я вспоминаю себя. Переубеждать или «заставлять» углубляться в данную технику — не мой стиль. Я всегда являлся примером той личности, что пока мне не станет это интересно, хоть ты тресни, если мне этого не надо — без толку объяснять.

Техника постановки целей SMART признана одной из лучших в мире. Она берет свое начало в НЛП.

Здесь же я приведу лишь краткое описание этой техники.

Само слово SMART является аббревиатурой, образованной из первых букв пяти слов, определяющих критерии целей. Рассмотрим их несколько подробнее.

Specific — цель должна быть конкретной, то есть при ее постановке вы должны обязательно отчетливо представлять себе результат, которого желаете достичь. Например, «Я хочу стать специалистом в области антропологии».

Measurable — цель должна быть измеримой, то есть вы должны представлять желаемый результат в количественном эквиваленте. Например, «К 2015 году я хочу зарабатывать 50 тысяч рублей ежемесячно».

Attainable — цель должна быть достижимой, то есть вы должны учитывать особенности своей личности: способности, предрасположенность, талант и т. п. Например, если у вас туго с математикой и вы абсолютно не понимаете эту науку, лучше не ставить себе цель стать выдающимся математиком.

Relevant — цель должна соотноситься с другими вашими задачами. Например, достижение среднесрочной цели должно подспудно включать в себя достижение нескольких краткосрочных.