Экономь налоги в коронакризис

Предприниматель, который продаст единственную недвижимость в 2020 году, освобождается от уплаты НДФЛ с полученного дохода. Но при условии, что жильем ИП владел более трех лет.

Еще одно нововведение относительно НДФЛ, а вернее – отчетности в бюджет об удержании налога с доходов наемных работников. Если число сотрудников превысит в 2019 году 10 человек, с 1 января 2020 года справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию необходимо отправлять по телекоммуникационным каналам связи. Бумажный вариант налоговики не примут.

Начиная с 2020 года индивидуальный предприниматель может не удерживать НДФЛ со следующих видов выплат персоналу:

• оплата компенсации проезда сотрудника и его семьи на отдых и обратно, касается районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий;

• оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом (важно: денежная компенсация этих дополнительных дней НДФЛ облагается в общем порядке);

• денежные и натуральные выплаты на рождение ребенка (произведенные не ранее 2019 г.).

Если потребуется доначислить НДФЛ, компания в 2020 году сможет сделать это за счет собственных средств. Сейчас порядок иной: сначала налог на доходы физических лиц удерживается у сотрудника, после этого – перечисляется в бюджет.

Ну и напоследок – весть позитивная. Правительство, желая повысить интерес предприимчивых граждан к развитию собственного бизнеса, объявило 2020 год годом предпринимательства в РФ. Минэкономики уже разработало план мероприятий, включающий конференции, форумы, исследовательские проекты и информационные кампании. Запланировано проведение мастер-классов и открытие курсов, освоение которых даст колоссальный объем полезных знаний о предпринимательской деятельности в России. Также в перспективе – разработка законопроектов, которые призваны создать более благоприятные условия для отечественных бизнесменов.

Как мотивировать бухгалтерию

Прежде всего нужно понять, что деньги – это далеко не всё. Нельзя ограничиваться одной лишь денежной мотивацией – не всегда это работает и не у всех компаний есть возможность постоянно удерживать сотрудников деньгами и платить им больше, чем конкуренты. Если вы просто назначите высокие оклады, к вам будут стекаться люди, которые хотят получать больше, отсидев положенное количество часов, а платить меньше за плохую работу вы не сможете, потому что оклад урезать нельзя, и у вас не будет возможности для маневров. А вам нужно, чтобы человек хотел работать лучше и больше.

Правило №1. Разделите зарплату на части – фиксированную и переменные. Фиксированную сотрудник получает в любом случае, а вот остальное нужно заработать. Это может быть премия за выполненный объем, за соблюдение сроков, за отсутствие ошибок и т. д. Тогда сотрудник получит полную сумму, только если отработает на все 100%, а не просто отсидит в офисе. Причем фиксированная часть должна быть существенно меньше полной, например, 30—50%, потому что выкладываться за лишние 2—3 тысячи рублей человек не будет.

Правило №2. Используйте условно-денежную мотивацию, когда сотрудник получает от компании материальные блага, но не в виде денег. Денежную премию быстро потратят и забудут, а вот совместную поездку или подаренный телефон будут помнить долго, и это повысит лояльность сотрудников к работодателю. Только подарок должен быть нужным, иначе достигнете противоположного эффекта, поэтому подходите к выбору индивидуально.

Правило №3. Не пренебрегайте нематериальными поощрениями. Не хлебом единым жив человек, и благодарность, грамота, доброе слово, упоминание в корпоративном СМИ и другие способы признания заслуг могут быть не менее эффективными, чем деньги. Человеку нужно знать, что его ценят. Иногда, даже просто поговорив с человеком, можно подстегнуть в нем желание работать.

Правило №4. Разработайте адекватную тарифную сетку, чтобы бухгалтеры хотели расти в должности. Если рядовой бухгалтер получает у вас 25 тысяч рублей, а ведущий или начальник отдела – 30 тысяч, ни о каком стремлении работать лучше и расти не может быть и речи, потому что разница в доходах маленькая, а работы и ответственности у старших по должности намного больше. Разница в доходах у бухгалтеров разного уровня должна быть существеннее. Причем если на начальной позиции у бухгалтера будет маленькая зарплата, а уже на следующей ступени существенно выше, сразу «отвалятся» те, кто идет работать только ради денег, а останутся люди с желанием расти и развиваться.

Правило №5. Не уравнивайте сотрудников во всем. Когда один работает посредственно, а другой старается вовсю, но зарабатывают они одинаково, у второго быстро пропадет желание делать больше и лучше. Такая беда есть во многих крупных компаниях, где нет никакой гибкости в оплате труда и поощрениях.

Правило №6. Исключите самодурство и формальный подход. Если бухгалтер работает хорошо и выдает нужный результат, какой смысл наказывать его за опоздания и личные разговоры по телефону? Вам шашечки или ехать? Главное, нужно понять, что мотивация – это процесс постоянный и творческий.