Экономь налоги в коронакризис

На УСН 6% можно просто попросить поставщиков по возможности перечислить деньги не в декабре, а в январе, чтобы заплатить налог попозже.

4. Тем, кто торгует на ЕНВД и ПСН товарами, подлежащими обязательной маркировке, нужно срочно выбрать другой режим и подать заявление, если этого еще не сделали. С 1 января торговать такими товарами на ЕНВД и ПСН уже нельзя.

5. Если в планах купить патент и работать по нему с 1 января, нужно подать заявление в налоговую уже до 18 декабря, потому что это делают не позднее 10 рабочих дней до начала действия патента.

И напомню, что, если есть риск в течение года превысить лимиты по доходам на ПСН (60 миллионов) или по сотрудникам (15 человек), лучше покупать патент не на целый год, а на более короткие сроки. Тогда право на ПСН при превышении будет утрачено не с начала года, а с начала действия последнего патента. Соответственно, придется доплачивать меньше налогов.

Как бухгалтерии вовремя получать первичную документацию?

Это головная боль многих бухгалтеров. Они как заноза для сотрудников других отделов, вечно требуют какие-то документы, докучают, отвлекают, понимаешь, от важных дел.

А между тем порядок в первичных документах – самое что ни на есть важное дело. Без этого у фирмы будут проблемы с налоговой, штрафы, снятые вычеты и т. д. Только кто ж это понимает?

А еще бывает, что в базу данные внесут, а документ в бухгалтерию не отправят, похоронят акт или накладную где-нибудь у себя в шкафу. Или дадут копию – и на том успокоятся, а налоговикам для проверки нужны оригиналы.

Чтобы раз и навсегда закончить с этим бардаком, советую подойти к этому вопросу системно и сделать следующее:

1. Провести разъяснительную работу среди сотрудников других отделов. Ну не понимают они тонкостей работы бухгалтерии, и для них акт – это просто бумажка, а для бухгалтера – важный документ и риск потерять деньги. Это для менеджера работу оплатили, сделали – и можно спать спокойно, а у бухгалтера без документов оплата так и будет висеть, как будто деньги заплатили просто так и ничего взамен не получили. Поэтому надо не клянчить бумажки, а четко и ясно объяснить в ярких красках, что такое закрывающие документы, для чего они нужны и что будет, если не сдать документ в бухгалтерию и не показать его налоговикам, когда они попросят. И каждому новому сотруднику это объяснять.

2. В каждом отделе назначить ответственного, который будет отвечать за то, чтобы собирать и сдавать в бухгалтерию закрывающие документы раз в месяц по реестру.

3. После каждой оплаты направлять менеджерам уведомление, что теперь нужно получить закрывающий документ, ввести его в базу и в такой-то срок передать в бухгалтерию оригинал. Все то же самое прописать в регламенте и ознакомить сотрудников под роспись.

4. Если есть особо упрямые сотрудники, которые не реагируют на напоминания и не шевелятся, ставьте в копию электронного письма директора – после этого они быстро начинают бегать.

5. С контрагентами, которые не хотят выдавать документы, вопрос решается еще проще: пригрозите, что подадите в суд на возврат дебиторской задолженности. Ведь пока у вас нет закрывающих документов, получается, что они не выполнили свои обязательства и получили деньги просто так.

В идеале надо наладить эту работу с помощью программного обеспечения. Например, допилить 1С и настроить отчет, где каждый ответственный сотрудник сможет видеть, какие оплаченные суммы у него закрыты документами, а какие нет, и что он еще должен сдать в бухгалтерию. Тогда он сможет уже целенаправленно подчищать хвосты.

И уж совсем будет хорошо, если внедрить в компании электронный архив, совместимый с 1С. Тогда менеджеры будут вносить данные в базу, оригиналы документов сдавать в бухгалтерию, там их будут сканировать и прикреплять к 1С. Оригиналы будут храниться в архиве, а вся работа уже будет идти со сканами. В любой момент можно будет найти и посмотреть нужный документ и узнать, какие документы еще не прикреплены.

Еще один хороший вариант – перевести всех контрагентов на электронный документооборот, тогда и сканировать ничего не придется.

Если вы решите навести порядок в работе с документами, сначала придется разгрести авгиевы конюшни за прошлые месяцы и годы и приучить персонал к новым порядкам. Будет муторно, со стороны персонала могут быть сопротивление и саботаж, но результат вас порадует. Справившись с анархией в этом вопросе, вы получите массу сэкономленного времени, денег и нервов.

За что могут дисквалифицировать директора компании и как этого можно избежать

Дисквалификация директора может произойти по требованию ФНС или суда в следующих случаях:

• если руководителя признают виновным в уклонении от уплаты налогов и взносов, таможенных платежей, а также сокрытии средств для их уплаты;

• за повторное предоставление недостоверных сведений в налоговый орган (п. 5 ст. 14.25 КоАП);