Энциклопедия PR. Рожденная с отраслью. История успеха, рассказанная от первого лица

Например, «Программа работы с молодежью» – звучит очень весомо. Можем ли мы с этим справиться? А раскладывая эту информацию на составляющие, мы понимаем, что здесь задействовано много того, что мы уже умеем: провести мастер-класс, интересную лекцию, привлечь известных спикеров к проекту, вовлечь в реализацию добрых дел (День донора), организовать экскурсию на заводе, отвезти в Корею в штаб-квартиру, чтобы показать последние достижения.

Большинство из пунктов кажутся уже понятными и выполнимыми. Значит, нам осталось потренироваться в том, что сложнее всего. Кому-то нужно еще подучиться выступать перед большим количеством людей, кому-то – осуществить правильную коммуникацию, чтобы действительно занятые люди в штаб-квартире помогли с организацией встреч в Корее, кому-то – не бояться выступать со знаменитыми людьми! Вызовы будут сопровождать нас повсюду, и нам лишь надо понять, где кроются наши страхи, и преодолевать их.

Для меня интересным и нелегким было выступление на открытии молодежного форума «Селигер» перед толпой в шесть тысяч человек, где в трехминутную речь надо было уместить важные и ясные слова. Непросто было выступать и перед аудиторией в 500–1000 человек вместе с Алексеем Немовым или Татьяной Навкой, когда молодые люди ждали от нас четких и емких слов. Нелегко было приступить к проекту «Поезд инноваций и добрых дел», или «Поезд молодежи», так как здесь было важно понимать и учитывать огромное количество составляющих! Но если есть желание, получается все!

Презентуя свой проект руководству и выступая перед большим количеством людей, подавайте информацию масштабно, демонстрируя важность и ответственность задачи.

Информацию также удобно разбивать на детали, когда вы общаетесь со своими подчиненными, это позволит правильно распределить работу. В то же время, презентуя свой проект руководству и выступая перед большим количеством людей, надо, наоборот, подавать информацию масштабно, демонстрируя важность и ответственность задачи. Тем более что акционеры компаний и серьезные аудитории всегда хотят видеть big picture – большую картину, показывающую будущее. Мы ведь говорим не о таких задачах пиара, как написание релизов, распространение информации, общение с масс-медиа, работа в соцсетях. Мы ставим задачи построения имиджа, продвижения бренда, рассказа о миссии, решения важных для общества задач, общения на одном уровне ценностей.

Мозговой штурм, или Можно ли заранее увидеть новый проект?

С одной стороны, брейнштормы очень важны, с другой – объявить в команде: «Завтра у нас мозговой штурм» – все рано что сказать: «Завтра у нас в 9.30 по плану сотворение чуда» или «подвиг по расписанию». Если такая задача поставлена жестко на определенное время, мозг креативить отказывается, причем в коллективном порядке. Чрезмерная концентрация на проблеме не дает вам возможности «вспорхнуть над ней», посмотреть сверху.

Поэтому если передо мной стоит некий вызов, важная задача, я стараюсь целый день о ней не думать, резко поменять поле деятельности, выйти подышать свежим воздухом, встретиться с друзьями, сходить в кино и вернуться к ней только по прошествии некоторого времени. Я спрашиваю себя: «Если бы я была волшебником, если бы у меня не было границ и препятствий, что бы я сделала?» Когда даешь себе такую установку свободного творчества, все «ifs and buts» (сомнения и страхи) пропадают. Иными словами, препятствия и предубеждения куда-то испаряются, а думать становится легко.

Я считаю, что для того, чтобы быть результативным (я очень не люблю выражение «эффективный менеджер»), надо сочетать умение погружаться в процесс и способность взглянуть на свою работу дистанцированно.

Для последовательного и четкого выполнения операций нам важно полностью отождествить себя с данной работой. Я имею в виду, проработать оперативные задачи, наметить планы, поставить цели, чтобы не сделать ошибки ни на одном из промежуточных этапов. Но этого недостаточно. Важно уметь не только полностью ассоциировать себя с работой, но смотреть на нее со стороны, то есть диссоциировать себя.