Энциклопедия PR. Рожденная с отраслью. История успеха, рассказанная от первого лица

Так, в Ижевске и Санкт-Петербурге нам достались прекрасные фотографы, оперативные, выбирающие нужные ракурсы, моментально переносящие фотографии на компьютер, обрабатывающие их с тем, чтобы тут же прикрепить к пресс-релизу. А в Казани и Нижнем Новгороде мы порядком намучились с фотографами, позиционировавшими себя как чрезвычайно профессиональных людей, а по факту не имеющими с собой приличного ноутбука и не владеющими необходимыми программами обработки. «Пичаль», как говорят в Интернете, и страшная головная боль для пиарщика – найти в незнакомом городе специалиста в течение часа, да еще поздним вечером.

Конечно, на площадке надо быть готовым к любым неожиданностям. Все может произойти, поэтому я считаю, что пиар-специалисту необходимо иметь собственную приличную камеру и уметь неплохо фотографировать. It is a must nowadays! Тем более, если вы пишете блог и работаете в соцсетях!

Еще до события лучше определить хорошие ракурсы и попросить поставить туда декорации, продукт или верно выстроить будущую сцену, с тем чтобы потом не жалеть, что чудесное мероприятие осталось лишь в памяти. Кстати, попросите фотографа нащелкать как можно больше близких по содержанию кадров, чтобы не случилось позже эффекта закрытых глаз или еще чего-то неожиданного. Словом, хорошая фотография, иллюстрирующая содержание, – один из залогов успеха! Время назад не отмотаешь, не получатся кадры – прощай, приличный релиз. Конечно, журналисты снимают и сами, но наличие хороших фотографий от производителя и отправка их в СМИ в течение получаса после мероприятия, еще ДО возвращения представителя СМИ обратно на работу, очень приветствуется и повышает ваш рейтинг как специалиста.

Разговаривая с аудиторией, я бы также показывала короткие фильмы или ролики. Порой они заменяют достаточно длинную речь, наглядно демонстрируя продукт или ваши проекты. Хорошая смена кадров, живая музыка значительно улучшат восприятие вашей презентации. Ролики могут быть также репортажными. Очень часто они вызывают наибольшее доверие публики, особенно если речь идет о преимуществах того или иного продукта или сервиса.

Если вы освещаете масштабное мероприятие, важно найти и какие-либо высокие точки, откуда можно снимать людей, толпу, выступления. И я бы еще раз обратилась к пиар-специалистам с просьбой присутствовать при финальном монтаже вашего мини-фильма, потому что его контент, темп и ритм и, что немаловажно, музыка должны совпадать с вашей манерой выступления.

Лично для меня презентация – это искусство, художественная галерея, а каждый слайд – законченная картина. Приступая к картине-презентации, вы можете делать ее, как удобнее вам: кто-то начинает с наброска карандашом, кто-то с подробного плана, кто-то сначала формирует идеи, кто-то сосредотачивается на креативных элементах подложки. Подготовка презентации должна идти так, как удобно вам, вы можете рисовать ее широкими мазками, лепить, как скульптор, из глины, чертить график.

И главное, закончив свою картину, я как бы примеряю на нее раму, мысленно подписываю на последней странице. Все! Картина закончена, и я представляю эмоции на лицах людей, их аплодисменты… Это заряжает прекрасным настроением на целый день и дает силы двигаться вперед.

Хочу привести пример того, как особое настроение для журналистов было создано еще до дня официальных презентаций во время недавнего пресс-тура в Корею. В штаб-квартире возникла отличная идея сделать своеобразную аллею медиапочета LG, и мы попросили нашу группу журналистов оставить отпечатки ладоней на специальном материале. Мы это сделали, вдавив ладони в материал, похожий на пластилин, и поставили свои подписи.

Картина в нашем понимании была завершена. Каково же было наше удивление, когда на прощальном вечере мы увидели действительно настоящий шедевр. В течение пары дней наши отпечатки были покрыты золотым напылением, на них аккуратно наложили стекло и скрепили красивой рамкой. Действительно получился просто голливудский оттиск. Интрига, которая началась в первый день пресс-тура, была окончательно реализована на прощальном обеде. Было ясно, что медиапоездка удалась!

Пресс-релизы, или «Трудности перевода»

Вопрос качества пресс-релизов очень актуален, так как всегда найдутся те, кто захочет потроллить вас за качество написанного, подачу информации, заголовок. К счастью, у LG это случается весьма нечасто, но к подобной ситуации надо быть готовым всегда. Так что обратимся к базовым вещам, на которые нам все равно следует обратить внимание.