По проекту установка паровых котлов предусматривалась в центре здания Старого Эрмитажа, под средним корпусом (под залами с верхними световыми фонарями). В подвалах остальных зданий котлы должны нагревать специальные калориферы, в которых пар будет согревать воду, а вода в свою очередь нагревать воздух, подаваемый в помещения «сильной искусственной вентиляцией». По проекту предполагалось пробить стены во многих местах (от подвала до второго этажа и выше) для создания новых каналов. Комиссия не согласилась с проектом инженера Н. В. Смирнова и для обсуждения возникших разногласий собиралась пять раз. На этих заседаниях была уточнена программа развития отопления, которая предусматривала совместить центральное водяное отопление с искусственной тепловой вентиляцией. Стоимость работ определялась примерно в 500 000 руб. 5 июля 1896 г. проект Н. В. Смирнова был возвращен автору «для пересоставления согласно новой, переработанной программе». К началу 1897 г. чиновник особых поручений при Кабинете е. и. в. инженер генерал-майор М. П. Фабрициус представил обстоятельную «Записку о переустройстве отопления императорского Эрмитажа». В этой записке были подвергнуты критике старая и новая программы и давались предложения по устранению недостатков в отоплении музея. Авторитетные высказывания автора «подкреплялись опытом успешной реконструкции отопления Большого Кремлевского дворца, проведенной Н. А. Амосовым. М. П, Фабрициус предлагал: «Полагаю необходимым в помещениях Эрмитажа оставить существующую систему воздушного отопления при естественной вентиляции, устранить ее несовершенство, заменив только калориферы с железными трубами системы Амосова калориферами кирпичными».* Общую сумму затрат на предлагаемые им работы Фабрициус определял в 100 000 руб. Экономию в 400 000 руб. предлагалось употребить на устройство электрического освещения зал и отдельных картин: «Такое нововведение сослужит громадную службу всем посетителям, а главное даст возможность их величествам, избравшим Зимний дворец своей резиденцией, обозревать по желанию во всякое время сокровища искусств Эрмитажа. Ныне это для их величества неудобно: днем от 10 до 4 часов Эрмитаж наполнен посетителями, а в остальное время в Петербурге, особенно зимой, темно».** В записке автор делает существенную оговорку, что необходимо узнать мнение «особо командированных лиц в музеи Западной Европы».
Ввиду громадных затрат, связанных с проектом переустройства отопления в Малом и Старом Эрмитаже, управляющим Кабинетом е. и. в. С. И. Трубецким было предложено командировать несколько лиц за границу для ознакомления с системами отопления и вентиляции тамошных картинных галерей и хранилищ редкостей.
В марте 1897 г. для сбора информации за границу были командированы: чиновник особых поручений при Кабинете е. и. в. инженер генерал-майор М. П. Фабрициус, старший хранитель Эрмитажа действительный статский советник А. И. Сомов и инженер-технолог надворный советник В. Л. Пашков. На расходы выделялось 1500 руб. Поездка была напряженной и насыщенной. За время путешествия были осмотрены все главные музеи Германии, Австро-Венгрии, Франции, Бельгии, Голландии, Дании и Швеции. Всего было осмотрено 28 музеев. Внимательно ознакомившись с системами вентиляции и отопления музеев, члены комиссии нашли, «что в осмотренных музеях применяются различные системы отопления, что нет двух музеев, где бы системы отопления были бы одинаковы. Непременно есть какая-нибудь особенность, частность, которыми одна система отличается от другой».***
За границей членам комиссии пришлось встретиться с теми же амосовскими печами, в свое время распространившимися по Западной Европе (в Берлине, Брюсселе, Париже и др.) как «система русского отопления». Широко были распространены системы водяного и парового центрального отопления, которыми заменяли амосовские печи. Вместе с тем в самом новом музее того времени, в Королевском музее в Копенгагене, открытом в 1896 г., была применена система воздушных калориферов, которая существовала и в Эрмитаже (с металлическими нагревательными поверхностями). В некоторых музеях вводились системы принудительной вентиляции - с помощью электровентиляторов, в других - вентиляция вообще отсутствовала. В Мюнхене в Новой королевской пинакотеке вообще не было никакого отопления и никаких приспособлений для обмена воздуха, кроме открытых дверей.
В. Л. Пашкову эта поездка по Европе напомнила первую, совершенную им для знакомства с электрическим освещением. Однако сейчас пользы было гораздо больше. Они видели многое из того, что стоило перенять и сделать в Петербурге. В результате удалось сформулировать требования, которым должен удовлетворять музей, чтобы собранные в нем картины и другие редкости находились постоянно в хороших условиях и сохранялись на многие века.