После долгих размышлений комиссия признала лучшим проект Санкт-Петербургского металлического завода. В марте 1902 г. он был официально принят, а в 1903 г. совместно с представителем завода В. С. Смонгиным комиссия приступила к детальной разработке проекта и выработке контракта. Однако в связи с начавшейся русско-японской войной, а затем революционными событиями 1905 - 1907 гг. в казне не оказалось необходимых денежных средств для реализации реконструкции отопления Эрмитажа.
В 1910 г. снова вернулись к этому вопросу. Хранители музея настаивали на скорейшем создании условий, благоприятных для хранения художественных ценностей, мотивируя это тем, что разрушительное действие амосовской системы отопления с каждым годом все более и более сказывается на хранящихся в Эрмитаже произведениях искусства, в особенности на картинах, выполненных на дереве, а также предметах из кости и дерева, находящихся в «средневековом отделении». Сотрудники Эрмитажа указывали, что «это вредное воздействие является последствием главным образом копоти, развиваемой ныне действующим амо-совским отоплением, а также степени влажности воздуха, которая к тому же часто является различною в различных помещениях, причем эта влажность нередко является более низкой, чем это допускают пределы нормальных коэффициентов, характеризующих сохранность… художественных произведений».*
В феврале 1910 г. вопросы отопления Эрмитажа снова подверглись детальному обсуждению, которое проходило под председательством управляющего Кабинетом е. и. в. Н. Э. Рюдмана. Директор Эрмитажа граф Д. И. Толстой и хранитель Э. Э. Ленц в категорической форме отказывались от отопления с помощью калориферов и от использования жаровых каналов. Они были едины в том, что «отопление ни в коем случае не должно быть воздушным». Предлагалось устроить центральное водяное отопление, в связи с чем сотрудники Эрмитажа соглашались на некоторые повреждения стен в музейных помещениях, «но лишь бы в минимальных размерах и только в случае крайней необходимости». Они четко определили требования для создания постоянного температурно-влажностного режима в помещениях музея: температура должна быть 18 °С с колебаниями в пределах не более 2°, влажность очищенного и «хорошо отфильтрованного» воздуха - около 60% с колебаниями не свыше 10%, наблюдения за температурой и влажностью в музее следует сосредоточить в одном месте.
Разработка проекта была поручена технику Кабинета е. и. в. инженеру Н. П. Мельникову. Незадолго до этого он удачно спроектировал систему отопления и вентиляции Михайловского театра; причем для це-лей отопления он впервые использовал тепло от котлов и конденсаторов местной электростанции - техническое решение, давшее значительный экономический эффект.
К лету 1911 г. проект отопления и вентиляции здания Старого Эрмитажа был готов. Н. П. Мельниковым было предложено такое устройство, при котором системы вентиляции и отопления действовали независимо друг от друга и в то же время дополняли одна другую. Здесь были определенные преимущества для эксплуатации систем и для создания необходимого температурно-влажностного режима в помещениях.
После обсуждения проект Н. П. Мельникова был признан «в техническом отношении правильным и целесообразным для устройства отопления и вентиляции в здании Эрмитажа». 11 июля 1911 г. на основании доклада министра императорского двора Николай II «повелел немедленно приступить к производству работ в текущем строительном сезоне». При этом предполагалось одновременно с переустройством отопления Старого Эрмитажа построить новую дворцовую электростанцию, способную снабжать горячей водой системы отопления и вентиляции. Временно, до постройки новой электростанции, для нужд центрального отопления следовало приспособить старую большую электростанцию Зимнего дворца. Для выбора подрядчика было решено организовать конкурс, в котором приняли участие фирмы: «Рихард Поле» (Рига), «Тайпеле», «Трек», «Артур Коппель», а также Санкт-Петербургский металлический, Нарвский чугунолитейный и механический заводы. Эти фирмы предлагали свои услуги по установке оборудования для подогрева воды на электрической станции. В конкурсе победила фирма «Артур Коппель», с которой и был заключен контракт.
К конкурсу на переустройство отопления и вентиляции в самих зданиях были привлечены: Санкт-