Читаем Финансовый менеджмент в отрасли образования полностью

Финансовый менеджмент в отрасли образования

Система контроля предназначена для помощи руководителям компаний в следующих вопросах: выбор между различными альтернативными действиями, планирование действий, которые должны быть совершены в течение определенного периода времени; выявление ошибок конкретных исполнителей, которые могут заключаться в установлении нереальных планов при наличии точных прогнозов или в невыполнении тех действий, которые должны быть предприняты для реализации конкретных маркетинговых, инвестиционных и иных решений; исправление ошибок и закрепление успеха.

Руководству корпорации необходимо обеспечить подготовку достоверной бухгалтерской отчетности, поскольку она:

1) формирует основу ежегодно публикуемых отчетов;

2) позволяет представлять сведения о ежедневно принимаемых решениях, которые помогают руководству оценить текущее положение компании и детально изучить ее деятельность за истекший период;

3) помогает при составлении прогнозов;

4) позволяет сравнивать фактические результаты с планом и выявлять причины отклонений.

Если корпорация имеет зарубежные филиалы и отделения, в которых местное руководство принимает самостоятельные решения, то центральной дирекции необходима достоверная информация обо всех филиалах для оценки результатов принятых решений в целом.

Важным объектом финансового контроля служат финансовые показатели бюджетов предприятия. Для осуществления контроля за исполнением бюджетов Минэкономразвития РФ рекомендует использовать двухуровневую систему: нижний уровень – контроль за исполнением бюджетов структурных подразделений предприятия (контроль осуществляют их руководители), верхний уровень – контроль за исполнением бюджетов всех структурных подразделений – центров финансовой ответственности (включая контроль составляющих их бюджетов по элементам затрат). Его проводят финансово-экономическая служба и бухгалтерия предприятия.

Ключевыми элементами системы контроля являются:

1) объекты контроля – бюджеты структурных подразделений;

2) предметы контроля – отдельные показатели бюджетов (соблюдение лимитов фонда оплаты труда, расходов сырья, материалов и энергии и т. д.);

3) технология контроля бюджетов – проведение процедур, необходимых для определения отклонения фактических показателей бюджетов от плановых в абсолютных суммах и в относительном выражении (в процентах);

4) субъекты контроля – структурные подразделения и экономические службы предприятия. Контроль за выполнением доходной части сводного бюджета призван обеспечить бесперебойность финансирования текущей и инвестиционной деятельности предприятия.

Его осуществляет финансовая служба.

Контроль за соблюдением расходной части консолидированного бюджета – важная проблема, от решения которой зависит эффективность хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Для успешного решения данной проблемы рекомендуют устанавливать четкий порядок проведения управленческих процедур, который обеспечивает:

1) оперативный анализ фактических отклонений от плановых функциональных и сводного бюджетов за месяц, квартал, год;

2) разработку мероприятий по устранению непроизводительных расходов и потерь, а также удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа;

3) оформление и передачу дирекции предприятия аналитиче ских материалов по исполнению сводного и функциональных бюджетов в целях корректировки их доходной и расходной частей.

4) Рекомендуют использовать метод пересмотра расходов бюджета, основанный на принятой системе приоритетов финансирования (оплаты) текущих расходов предприятия. В качестве приоритетных предлагают следующие расходы бюджетов:

5) оплата труда работников в расчете на производственную программу;

6) выплата налогов в федеральный, региональные и местные бюджеты;

7) взносы в государственные внебюджетные фонды;

8) оплата закупок материальных ресурсов и энергии.

Целесообразно создавать и внедрять на каждом предприятии комплексную автоматизированную систему бюджетного планирования и управления (на базе локальной компьютерной системы), что позволяет оперативно (ежедневно) получать информацию об исполнении бюджетов и своевременно вносить коррективы в доходную и расходную части в целях повышения результативности хозяйственно-финансовой деятельности.

После перехода на качественно иной уровень планирования и контроля предприятие должно стать более привлекательным для инвесторов, кредиторов и иных партнеров. Это расширит его финансовые возможности для обновления и расширения производственного потенциала.