Финансовый менеджмент в отрасли образования

Сущность долгосрочной стратегии финансирования заключается как в определении источников долгосрочного финансирования (банковские кредиты, облигационные займы, финансовый лизинг, эмиссия акций и др.) и способов использования резервов, так и в выборе способов увеличения долгосрочного капитала (обновление, модернизация, капитальный ремонт основных средств), а также в установлении объема, стоимости и структуры привлекаемого капитала.

К основным краткосрочным финансовым бюджетам относят бюджет наличности (движения денежных средств – их приток и отток), обеспечивающий ликвидность предприятия, бюджет по балансовому листу и бюджет дополнительных вложений капитала, который уточняет запланированные денежные доходы и расходы с учетом изменений в структуре активов.

Процесс финансового планирования включает ряд этапов:

1) анализ финансовых показателей за предыдущие периоды на базе бухгалтерской отчетности;

2) краткосрочное финансовое планирование;

3) долгосрочное финансовое планирование; практическое внедрение планов и контроль их выполнения. Система финансового планирования призвана обеспечивать устойчивость производственно-коммерческой деятельности и включает в себя комплекс бюджетов структурных подразделений (бизнес-единиц) предприятия и сводный (консолидированный) бюджет доходов и расходов по предприятию в целом. Например, форма консолидированного бюджета (таблица 15.1) /3/, с. 169.

Таблица 15.1 – Формат сводного бюджета холдинга – Консолидированный бюджет холдинга на предстоящий год (квартал) /3/, с. 169.

В систему бюджетного планирования входят: процесс формирования бюджетов; ответственность за формирование и использование средств бюджетов; процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.

Механизм бюджетного планирования целесообразно внедрять в практику работы российских предприятий для обеспечения экономии денежных ресурсов, большей оперативности в управлении последними, снижения непроизводительных расходов и потерь, для повышения достоверности плановых показателей, а также в целях налогового планирования.

Основные преимущества бюджетного планирования по сравнению с традиционным подходом заключаются в следующем:

1) помесячное составление бюджетов структурных подразделений обеспечивает более достоверные показатели объемов и структуры доходов и расходов, чем в ныне действующей отчетности;

2) в рамках утвержденных месячных бюджетов структурным подразделениям предприятия предоставляют большую самостоятельность в расходовании средств на оплату труда;

3) минимизация числа показателей бюджетов позволяет снизить затраты рабочего времени персонала экономических служб;

4) бюджетное планирование позволяет экономить денежные средства, что необходимо при выходе предприятия из кризиса.

Для организации эффективной системы бюджетного планирования для предприятия рекомендуют составлять следующую сквозную систему бюджетов: материальных затрат; потребления энергии; фонда оплаты труда; амортизационных отчислений; прочих расходов; погашения ссуд банков; налоговый и др. /3/, с. 170 – 171.

Данная система охватывает весь денежный оборот предприятия. Сводный бюджет представляет собой совокупность бюджетов структурных подразделений, кредитного и налогового бюджетов. В связи с этим дирекции предприятия целесообразно добиваться более активного участия структурных подразделений в подготовке бизнес-плана и консолидированного бюджета. При этом необходимо руководствоваться принципом декомпозиции. Он заключается в том, что каждый бюджет более низкого уровня является детализацией вышестоящего, т. е. бюджеты цехов и отделов входят в сводный (консолидированный) бюджет предприятия. Оптимальным считают такой бюджет, в котором доходный раздел равен расходной части. При дефиците сводного бюджета возникает необходимость его корректировки посредством увеличения доходов или снижения расходов.

Контроль завершающая стадия управления финансами предприятий, которая в то же время выступает необходимым условием управления ими. Финансовый контроль объективно присущ контрольной функции финансов и тесно связан с ней. Контроль сопутствует всем фазам индивидуального кругооборота фондов, начиная с авансирования средств в производственные запасы и заканчивая процессом реализации готовой продукции и поступлением выручки на счета предприятия в банках.

В зарубежной экономической литературе внутрифирменный контроль часто называют аудитом. Под аудитом обычно понимают ежегодную независимую проверку бухгалтерской отчетности компании, проводимую в интересах ее собственников (акционеров). Внутренний аудит представляет собой действенный инструмент управления, позволяющий определить отклонения от утвержденных планов, норм и стандартов и призванный помочь руководству реально оценить позитивные и негативные аспекты деятельности компании.