Домовая канцелярия имела несколько так называемых экспедиций (отделов), со своим штатом и должностями столоначальников 1 — го и 2-го классов, казначеев, повытчиков, копиистов. Повытчик — это чиновник, ведающий делопроизводством, этот термин, идущий со времен Средневековья, употреблялся и в начале XIX в.
Первая экспедиция называлась казначейской и возглавлялась управителем Никитой Александровым, казначеем состоял служитель Алексей Ерунин с жалованьем 500 руб. в год, повытчиком — Алексей Герасимов с жалованьем 300 руб. в год и копиистом — Василий Олейников, 200 руб. в год.
Вторая экспедиция — счетная, столоначальником 1 — го класса в ней назначался Николай Родионов (800 руб. в год), столоначальником 2-го класса — Иван Катов (400 руб. в год). Повытчик — Козьма Халдин (300 руб.), копиисты — Иван Синицын и Илья Скипенков (по 150 руб.).
Третья экспедиция — экономическая, имевшая двух столоначальников: 1 — го класса Павел Прахаев (800 руб. в год) и 2-го класса Василий Прихудайлов (400 руб.), а также повытчика Петра Козельского (300 руб.) и копиистов Ивана Псаломщикова и Петра Рыбакова (по 150 руб.).
Четвертая экспедиция — взыскательная, там служили столоначальник 1 — го класса и докладчик Алексей Жарков, 2-го класса Афанасий Смагин (400 руб. в год), повытчик Александр Ремезов (300 руб.) и копиист Денис Сиверцов (150 руб.).
Пятое подразделение — бухгалтерия, а при ней «стряпческий стол» (мы бы его назвали юридическим отделом). В нем предполагалось иметь одного стряпчего «из вольных» (имя не названо), повытчиком — служителя Ивана Федорова (300 руб. в год) и копииста Василия Сарафанова (с традиционным для этой категории служителей окладом в 150 руб.).
В бухгалтерии первым лицом назначался Николай Чубаров (оклад 600 руб. в год), вторым — Александр Куроин (400 руб.), при бухгалтерии состояли копиисты Василий Александров и Александр Балаганов (по 150 руб.).
Стол «для производства вотчинных дел» возглавлял второй управитель Михаил Смирнов, при нем два столоначальника 2-го класса — Данила Протасов и Владимир Дитков (с окладом по 400 руб.), два повытчика — Иван Ушаков и Матвей Жуков (по 300 руб.) и четыре копииста (по 150–200 руб.).
В регистратуре повытчиком определен Осип Алабушев, а его помощником — Николай Терехов. Относительно Алабушева есть любопытная приписка: назначить жалованье 300 руб., а пока платить 79 руб. «до оправдания по претензиям артельщиков».
В домовом архиве появился архивариус, на эту должность назначен повытчик Петр Песенкин (300 руб. в год), копиистом Михаил Чухнов (150 руб.).
В штате назван еще при первом повытчике советник Егор Алабушев (всего 94 руб.), в разном качестве называются еще служители Николай Аметистов, Иван Федоров Ранбовский, Михаил Пискунов, Алексей Белов, Михаил Дубов, Илья Птишников.
В общей сложности штат Домовой канцелярии включал 45 должностей, содержание которых должно составлять более 17 тыс. руб. в год. Каждой экспедиции и каждому служителю были составлены должностные инструкции, под которыми стоят подписи графа Н. П. Шереметева и того, кому их надлежало исполнять. Самой собой разумеется, что это грамотные людьми, а автографы некоторых из них являют собой настоящее произведение каллиграфии.
После реорганизации 1808 г. Домовая канцелярия частного лица становилась похожей на структуру органов государственной власти. Такая реорганизация не в последнюю очередь объясняется тем обстоятельством, что в начале XIX в. проходила административная реформа Александра I, когда вместо коллегий создавались министерства.
Правителем Домовой канцелярии при графе Николае Петровиче служил надворный советник Дмитрий Григорьевич Малимонов. Он, безусловно, не относился к шереметевским крепостным, поскольку крепостные не могли состоять на государственной службе. Да и чин надворного советника (подполковника на военной службе) тоже надо выслужить. Граф Николай Петрович пригласил его на службу по совету своего друга князя А. Б. Куракина. Некогда на Лазаревском кладбище Александро-Невской лавры существовала могила, на надгробии которой была надпись: «Григорий Леонтьев Малимонов, мунд-шенк при Дворе Ея Величества. Скончался 26 марта 1778 на 48 году. Служил 48 лет. Оставил по себе жену с двумя сыновьями и четверых дочерей»[343]. Мундшенк — это служитель, заведующий при Дворе напитками. Скорее всего, отец Дмитрия Григорьевича.