Никиту Сворочаева иногда именовали поверенным в делах. В штате Сворочаев значился, как уже говорилось, правителем собственной канцелярии. Сохранилось повеление графа Николая Петровича от 20 марта 1798 г.: «Правителю собственной моей канцелярии Никите Сворочаеву производить с получением сего управительский оклад»[405]. В августе 1801 г., когда граф Николай Петрович в сопровождении большого числа служителей отправился в Москву, именно Никиту Сворочаева как человека проверенного и надежного он назначил быть «главным обозничим» и приказывал следить за тем, чтобы «во время дороги все поклажи везены были порядочно и люди ехали тихо и смирно, и никаких непорядков, шуму, отлучки от обоза, а особливо пьянства отнюдь не делали…»[406].
При нем полагалось быть «мальчику» для посылок. Имя одного из таких мальчиков осталось «в анналах истории» из-за такого приказания графа: «Собственной моей канцелярии. Находящегося ныне у управителя Никиты Сворочаева в мальчиках Илью Никитина за безпрестанное пьянство, распутную жизнь и буянство отдать на поселение с зачетом за вотчины мои за рекрута»[407].
Именно Сворочаев сыграл решающую роль в «секретном» деле поиска доказательств шляхетского происхождения Ковалевых.
О привилегированном положении Никиты Гавриловича Сворочаева среди служителей говорят также имена крестных родителей его детей. 18 декабря 1798 г. родился, а 20 декабря крещен Иван Сворочаев, восприемниками младенца записаны надворный советник Яков Петрович Реметев и «служащая девица» Евдокия Никитина Черкасова[408]. 17 марта 1800 г., когда крестили Алексея Сворочаева, крестными родителями были те же лица[409]. В 1803 г. родилась дочь Александра, которую крестили служитель Алексей Чубаров, сын умершего управителя Ивана Чубарова, и девица Мария Никитина (это сестра Евдокии Черкасовой). Постоянная связь Сворочаева с семьей Черкасовых неслучайна — Никита Сворочаев занимал то место рядом с барином, которое прежде занимал Чубаров.
Дворовые служители Прахаевы изначально были приписаны к Алексеевской вотчине[410]. При графе Николае Петровиче Шереметеве важное место в крепостной администрации Фонтанного дома занимал Павел Лазаревич Прахаев. Он назван в списке служителей Фонтанного дома еще в 1774 г. В исповедной ведомости домовой церкви 1808 г. указан его возраст — 45 лет. Следовательно, он родился в начале 1760-х гг. В документах середины 1780-х гг. Прахаев упоминается как «поверенный служитель графа Шереметева». В 1793 г., еще до переезда графа в Петербург, ему дано такое распоряжение: «Павел Прахаев. Иметь тебе название правителя Санкт-Петербургской моей канцелярии…»[411] Инструкции ему помечены 21 марта 1793 г., они весьма внушительны. В его ведении находились дела по управлению Фонтанным домом — Прахаеву подчинялись дворецкий и его штат. Он отвечал за сдачу внаем дома княгине Голицыной еще в 1790 г. и обеспечение интересов владельца дома: «…сделать тебе особую кладовую, хранить там особо ценные вещи и деньги, под ответственность Петра Александрова». Ему надлежало регулярно посылать в Москву рапорты о приходе денег из имений. Он должен был отвечать «за взятых в Управу Благочиния юхотских крестьян, которые живут по паспортам». Ему велено было выдать на дорогу 300 руб. иноземцу Рейхарту, который едет обследовать Пебалгскую мызу. Граф собирался на короткое время прибыть в Петербург, а поскольку Фонтанный дом был сдан в аренду, Прахаев должен был нанять для него небольшой дом. Как уже говорилось, именно Павел Прахаев вел дела по поиску дворян Ковалевских, которые согласились бы признать деда Прасковьи Ивановны Ковалевой своим потерянным сородичем.
После проведенной реформы Домовой канцелярии Павел Прахаев с 1 января 1808 г. исполнял должность 1 — го класса в «экономической экспедиции» Домовой конторы с жалованьем 800 руб. в год. Это одна из самых важных должностей в крепостной администрации. Неизвестно, когда и где он умер.