Гарвардская школа переговоров. Как говорить НЕТ и добиваться результатов

Покупателю, который просит вас разработать специальное технологическое решение его проблемы, будет легче услышать что-то вроде: «Извините, но в настоящее время мы не можем осуществить подобное решение», чем сухое и категорическое НЕТ. Точно так же можно поступить и в другой ситуации. Если подчиненный просит вас о повышении, ему будет проще смириться с отказом, высказанным примерно так: «Мне жаль, но в данной экономической ситуации повысить вам зарплату невозможно». Один из моих студентов признался мне, что подобный отказ был для него вполне эффективным. «Я понял, что меня услышали, – сказал он, – и что в будущем моя просьба может быть удовлетворена».

Вы должны понимать, что фраза «Не сейчас» открывает возможность для будущих просьб. Если вы уверены, что никогда не сможете повысить работнику зарплату, предложить покупателю технологическое решение или купить сыну мотоцикл, лучше расставить все по местам в тот же момент. Фраза «Не сейчас» предназначена для тех случаев, когда существует реальная возможность в будущем удовлетворить высказанную просьбу.

Если собеседник продолжает давить на вас («Если не сейчас, то когда?»), а вы не знаете, что ответить, можно сказать: «Сейчас я сказать не могу. Надо подумать» или «Мне жаль, но я не могу предвидеть будущее».

Если собеседник продолжает требовать немедленного ответа на свою просьбу, а вы не хотите принимать решение в подобных условиях, то всегда можете сказать: «Если вам нужен ответ прямо сейчас, я скажу НЕТ. Собеседник сразу же поймет, что у него есть время на то, чтобы дождаться более взвешенного решения.

«Не сейчас» – очень полезная фраза, особенно, если вы испытываете сомнения. Всегда лучше сказать «не сейчас», а позднее изменить ответ на ДА, чем сказать ДА, а потом пытаться изменить его на НЕТ.

«Я предпочитаю отклонить предложение, чем не справиться с задачей»

Мой знакомый директор школы всегда пользуется этим принципом, когда его просят принять на себя новые обязанности. «Смогу ли я справиться с этой задачей? – спрашивает он себя. – Есть ли у меня на это время? Владею ли я необходимыми навыками?». Если ответ на эти вопросы НЕТ, он отвечает решительным отказом. Его НЕТ в действительности является ДА, сказанным эффективности работы и стандартам качества.

Отклоняя предложение, чтобы впоследствии не оказаться в глупом положении, вы не только отстаиваете собственные интересы, но еще и заботитесь о сохранении хороших отношений. Если вы согласитесь и не сможете справиться с работой, это не пойдет на пользу ни вам, ни вашему собеседнику, а следовательно, и вашим с ним отношениям.

Я как-то консультировал компанию по производству электроники. Серьезный покупатель попросил разработать новый прибор, причем назвал весьма сжатые сроки. Вице-президент компании по продажам очень хотел согласиться с предложением, но потом он и его коллеги поняли, что предприятие и так сильно загружено. Выполнить требования покупателя по срокам разработки и стандартам качества не представлялось возможным. Поэтому они отказали клиенту, избавив и его, и себя от ненужной головной боли и сохранив хорошие отношения. «В тот момент сделать это было трудно, но все же это было лучшее НЕТ в моей жизни. И наш покупатель это оценил. Он по достоинству оценил нашу честность», – позднее говорил мне вице-президент.

Иногда собеседник просит вас сделать что-то простое, потому что не уверен в собственных способностях. В этом случае можно ответить: «Ты сам отлично с этим справишься! Я верю в тебя». Постарайтесь подбодрить собеседника, и тогда ему будет легче принять ваш отказ.