Гибкое управление проектами и продуктами

 Формирование поддерживающих взаимоотношений – для организации таких взаимоотношений необходимо уделять внимание социальной атмосфере в коллективе.

 Развитие самодисциплины – команды в Scrum самоуправляемы и могут определять, как они будут достигать целей, поставленных владельцем продукта.

 Информирование каждого сотрудника – информация (в том числе коммерческая) должна быть максимально прозрачна для каждого сотрудника.

 Делегирование полномочий каждому сотруднику – чем больше полномочий (и ответственности) делегировано конкретным исполнителям, тем больше возможность появления креативных и прорывных идей и тем больше времени у руководства для проработки стратегических решений.

Инструменты кайзена

Кроме философии и культуры, которые, безусловно, важны в долгосрочной перспективе, кайзен предлагает использовать набор инструментов для оптимизации производственных процессов. В этом разделе мы рассмотрим наиболее часто применяемые.

Карта потока создания ценности

Карта потока создания ценности (Value Stream Mapping) – инструмент, который отображает стадии производственного процесса и время между ними. Затем производится подсчет эффективности процесса, как частное от полезного времени, когда добавлялась ценность продукту, и общего времени работы процесса.

Пример карты потока создания стоимости

После этого процесс перестраивается с целью увеличить его эффективность. В рамках Scrum такой анализ имеет смысл проводить не по отдельным историям пользователя, а по эпикам или темам.

Пять «почему»

Самый простой инструмент, который может применяться даже в устной форме. Его суть состоит в поиске коренных причин проблем (например, дефектов) и принятии многоуровневых контрмер. Для этого по отношению к проблеме задается пять раз вопрос «Почему?», чтобы проникнуть в ее суть (табл. 11.1).

Таблица 11.1.

Пять «почему»

Диаграммы причинно-следственной связи

Такие диаграммы являются уже более тяжеловесным инструментом по сравнению с пятью «почему». На них отображается множество проблем и их связи, но целью та же – выявление коренных причин. В качестве нотации можно посоветовать упрощенную, предложенную Хенриком Книбергом («Scrum и XP: заметки с передовой», Книберг Хенрик).

Диаграммы Исикавы

Еще одним инструментом для анализа проблем, но уже на уровне организации в целом, является диаграмма Исикавы. На ней также отображаются проблемы, но они заранее сгруппированы по нескольким областям, например:

• методология;

• требования;

• разработка;

• контроль качества.

Пример нотации для анализа причинно-следственной связи

Пример диаграммы Исикавы

Контрольные карты

Данный инструмент используется для выявления несистематических отклонений и устранения вариаций. Для этого собираются данные и упорядочиваются, например, по времени. Затем вычисляется среднее значение и стандартное отклонение от него. В качестве примера приведу контрольную карту по дефектам, которая показывает пользу от внедрения инженерных практик.

Классическим применением является сравнение некоторых элементов системы по выбранному показателю. Например, мы хотим определить, насколько наши проекты хорошо тестируются. Для этого можно собрать простую статистику – количество дефектов в финальной версии продуктов в равных временных промежутках на одного разработчика – и построить по ним контрольную карту.

По ней видно, что проект № 9 имеет несистемные отклонения. Если количество дефектов больше, чем при стандартных отклонениях, то необходимо выработать меры, прежде всего процессные, для улучшения качества.

Контрольные карты бывают разных видов, например классические контрольные карты Шухарта ((Госстандарт России, 1999) и (Уилер и др., 2009)). Различия касаются формул и значений для выбора среднего значения и контрольных пределов. В контрольных картах Шухарта для определения предела используется не стандартное отклонение, а размах. Существует также набор правил для трактовки контрольных карт, например правила Western Electric и правила Нельсона.

Отдельно подчеркну, что нельзя использовать такие карты напрямую для оценки сотрудников: большая часть проблем относится к процессам, и работники часто просто не могут на эти причины повлиять.

Контрольная карта по дефектам

Контрольная карта по дефектам в разрезе проектов

Диаграмма Парето

Этот инструмент позволяет выявить модули, которые содержат определенный процент дефектов. Обычно получается соотношение, близкое к 20/80: 20 % модулей содержат 80 % дефектов.

Именно на эти модули стоит обратить внимание:

• покрыть их дополнительно тестами;

• провести дополнительные инспекции кода.

Диаграмму Парето можно использовать для анализа модулей по дефектам, но можно этим и не ограничиваться: аналогичный анализ можно провести по количеству вносимых изменений.

Диаграмма Парето