Неудовлетворенность и разочарования чаще всего возникают из-за ощущения неподготовленности. Многие наши дела становятся срочными из-за недостаточной подготовки. Благодаря недельному планированию мы создаем структуру, которая благоприятствует и стимулирует подготовку.
Например, если вам предстоит важная презентация в пятницу утром, возможно, следует выделить некоторое время в среду на подготовку, а в четверг — на репетицию. Если вы планируете работать в саду в субботу утром, возможно, понадобится в пятницу купить необходимые семена или инструменты.
Успех, к которому так стремится большинство из нас, редко бывает случайным. Это почти всегда достижение, результат тщательного планирования и подготовки. Планируя неделю, мы приобретаем ясный взгляд на вещи, и это позволяет нам выделять необходимое время на подготовку. Ясно, что, когда происходит то, что запланировано, мы обычно достигаем большей эффективности, когда подготовлены к происходящему. Но даже если ситуация непредсказуемо меняется, время, затраченное на подготовку, позволяет нам быстрее и эффективнее распознать положительные и отрицательные стороны перемен и продолжать движение в правильном направлении.
Глядя на вещи через призму недели, вы избавляетесь от близорукости, присущей ежедневному планированию. Содержание в контексте позволяет вам принимать более мудрые и эффективные решения в момент выбора.
КАЧЕСТВЕННАЯ РАЗНИЦА
Попытки уделять главное внимание главным вещам, исходя из парадигмы одномерного хроноса, — упрощенный подход. Он предполагает, что все значимое в нашей жизни и успешность наших действий, зависит от механических часов и печатных календарей. Тиканье часов определяет ритм нашей жизни.
Но более широкий взгляд на вещи, достигаемый благодаря недельному планированию, создает совершенно новый уровень восприятия и бытия. Чтобы понять эту разницу, нужно испытать его. Часто мы слышим такие комментарии:
Работа раньше занимала почти все мое время, но теперь я положил этому конец. У меня словно гора с плеч свалилась. Я стал больше успевать на работе, и у меня остается достаточно времени для других моих ролей. В мою жизнь вернулось ощущение равновесия.
Я обнаруживаю огромное количество полноценного времени. Раньше я говорил: «В сутках мало часов, а в неделе мало дней. Ведь мне так много нужно сделать». Порой я возвращаюсь к прежним привычкам, но меня утешает осознание, что у меня теперь есть якорь и баланс, и я быстро выбираюсь на правильный путь. Случаются, конечно, авралы, дела, которые не терпят отлагательства. Но наградой мне служит то, что теперь я могу выделять некоторое время на себя и знаю — действительно знаю, — что эти личные дела так же важны, как любая экстренная встреча с клиентом в квадранте I или что-то в этом роде. Раньше я полагал, что должен планировать каждый час суток. Теперь я понимаю, что суть не в планировании каждой мелочи, а в первоочередном решении главных задач.
Самая разительная перемена произошла в жизни моих детей. Понедельник у нас — всегда суматошный день: дочь надо отвезти в школу верховой езды, сына — в футбольную секцию, и между всеми этими мероприятиями надо успеть пообедать всей семьей. Организуя план на неделю, я предложил жене посвятить все это время детям: каждый берет одного ребенка и обедает с ним где-нибудь в городе до или после занятий. Так основное внимание уделяется ребенку, а не спешке. В прошлый понедельник после двух недель такого планирования, я провожал сына в футбольную секцию. По пути мы зашли в кафе, а когда выходили оттуда мой сын, взял меня за руку и сказал: «Папа, понедельник — мой самый любимый день. И неважно, ты со мной или мама. Я просто люблю поболтать с вами».
Есть вопросы, связанные с качеством жизни, которые просто невозможно увидеть через близорукую парадигму хроноса. Даже просто пользуясь еженедельником в дополнение к системе ежедневного планирования, мы существенно меняем свою жизнь. Но еще больший эффект достигается, когда мы добавляем парадигму кайроса или достаточности, когда видим, что все части нашей жизни важны для нашей миссии и что синергия между частями повышает энергию целого. Жизнь становится продуктивным циклом роста и непрерывного обучения, приносящих удовлетворение отношений и достойного вклада.
Недельная перспектива укрепляет баланс и обеспечивает контекст для принятия эффективных решений, касающихся главного в нашей жизни.
ЦЕЛИ КВАДРАНТА II, РАЗВИВАЮЩИЕ ПЕРСПЕКТИВУ НЕДЕЛИ
Отведите конкретное время для еженедельной организации квадранта II. Подыщите удобное место, чтобы заглянуть в себя и поразмышлять.
В течение недели отмечайте ситуации, с которыми вы справляетесь по-другому благодаря взгляду на вещи через призму недели. Записывайте наблюдения в своем органайзере. В конце недели проанализируйте свой опыт.
Если пока еще вы так не делаете, то начните оставлять один день в неделю на обновление, размышления и переоценку ценностей — а не просто отдых. В этот день не делайте того, что обычно делаете в другие дни. Через месяц проанализируйте, как этот опыт повлиял на вашу жизнь.