Если вы живете или работаете с другими людьми, проведите с ними беседу о недельном планировании. Ищите возможности координировать ваши действия для наилучшего удовлетворения потребностей каждого.
Неделю можно планировать, используя либо еженедельник, страницы ежедневника на ближайшие семь дней, либо недельную часть месячного календаря.
Глава 9. ЦЕЛЬНОСТЬ В МОМЕНТ ВЫБОРА
Качество жизни определяется тем, что происходитв промежутке между стимулом и реакцией.
Предположим, что в прошлые выходные вы отвели полчаса на организацию квадранта II и установление связи со своей глубинной внутренней жизнью. Вы проанализировали свою миссию и роли, выделили важные цели и преобразовали все это в план дел на предстоящую неделю. Затем каждое утро вы просматриваете свой план на день, быстро проверяете значимость намеченных дел, восстанавливает связь с важностью и вносите в план необходимые изменения, которые вам подсказывает совесть. Вы убеждены, что ваш план хорош: вы определили «главные вопросы» и поставили их на первое место на ближайшие двадцать четыре часа своей жизни.
Итак, вы начинаете свой день по плану. Но обстоятельства в течение дня почему-то складываются не так, «как вы запланировали».
Вы, как и планировали, мирно беседуете с одним из своих подчиненных, но вдруг он раскисает и начинает делиться с вами тревогами, мешающими ему нормально работать. Вас заботят интересы подчиненных, но вы запланировали на этот разговор всего десять минут, а в такой срок столь важную тему не обсудишь. Кроме того, вы думаете о других пяти сотрудниках, с которыми вы тоже договорились встретиться примерно в это же время. Что вы предпримете?
Вам позвонил директор школы, в которой учится ваша дочь, и попросил вас войти в состав общественного комитета, который должен найти средства на обустройство спортивной площадки около школы. Вы недавно приняли решение не брать на себя дополнительных обязательств, поскольку вам и так не хватает времени на личное обновление и общение с семьей. Но вы любите свою дочь, вы понимаете желание директора улучшить условия для учащихся и знаете, что с вашими способностями, ресурсами и связями вы могли бы существенно помочь в этом деле. Что вы ответите?
После нескольких часов напряженной работы над неким проектом вы чувствуете, что ваша эффективность снижается. Вам кажется, что если вы ненадолго прерветесь, чтобы немного почитать или перекусить, это восстановит ваши силы. Но сроки поджимают, и вы не уверены, послужит этот перерыв действительно средством обновления или вы, прикрываясь этой мыслью, попросту спасаетесь бегством от проблем. Как вы поступите?
Возможно, эти примеры не описывают именно вашу ситуацию, но в любом случае вы знаете, что каждый день сулит неожиданные испытания, новые возможности, новые соображения или причины не делать то, что вы запланировали.
Как вы реагируете на такие ситуации?
Какой выбор делаете?
Как вы относитесь к своему выбору?
Что вы чувствуете, делая свой выбор?
Что вы ощущаете к концу дня? Вы раздражены, испытываете неудовлетворенность оттого, что не смогли все сделать, усталость от судорожных попыток успеть повсюду? Или вы испытываете душевное спокойствие, умиротворенность и глубокое удовлетворение тем, что успели сделать главное?
Такого рода испытания — не фантазия, это повседневная жизнь. И при всей мощи организации квадранта II ни она, ни любой другой процесс планирования не позволяют нам узнать заранее, что произойдет, или контролировать будущее. Если мы представляем эффективное управление временем как своего рода бульдозер, который идет напролом через список запланированных дел независимо от того, какие это дела, мы неминуемо будем разочарованы. Почти каждый день происходят непредвиденные события, опрокидывающие наши ожидания, и мы неминуемо упускаем что-то очень значимое в нашей жизни. Так что велика вероятность, что нам не удастся уделить главное внимание главным вещам.
Любая неделя, любой день, любое мгновение нашей жизни — неизведанная территория. Мы спускаемся на парашюте на незнакомую землю, и хотя разработанные нами ранее дорожные карты, безусловно, полезны, наша способность эффективно ориентироваться и передвигаться по местности во многом зависит от качества нашего внутреннего компаса, от развития четырех человеческих дарований, которые позволяют нам согласовывать курс с «истинным севером». Вот почему главная цель организации квадранта II — помочь проявить цельность в момент выбора. После создания карты могут появиться новые преграды, могут быть построены новые дороги, и чтобы не запутаться в них и продолжать двигаться в нужную сторону, мы можем и должны полагаться на свой внутренний компас.
МОМЕНТ ВЫБОРА
Момент выбора — это момент истины. Это испытание нашего характера и компетентности. Вот некоторые из факторов, воздействующих на нас в момент выбора:
срочность (насущные дела);
социальное зеркало (то, что одобряется и приветствуется окружающими);
наши собственные ожидания;
ожидания других людей;