Go Global: 7 шагов к завоеванию международного рынка

Сконцентрированное на основных задачах внимание и структурированная коммуникация на предмет этих задач с начальством – залог вашего успеха в организации. Не стоит тратить время начальника на пустую болтовню, лучше попутно расскажите о трех топ-задачах, в деталях и конкретно объясните, что и как вы хотите делать, вовлеките вышестоящего менеджера в свой план, исполните его и расскажите о результатах. Мы все очень не любим репорты, однако это необходимое как для вас, так и для организации средство оценки вашей работы, продвижения вас по карьерной лестнице. Наконец, это просто инструмент для концентрации вашего внимания на основных задачах и их решении.

Коммуникация: ясность и последовательность

Как только вы сделали первый шаг в бизнесе, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих при помощи устного и письменного слова.

Питер Друкер

В предыдущих главах мы говорили о личных качествах и сугубо внутренней организации личности, о вашей способности влиять на себя и о том, как важно знать инструменты своего сознания и своей личности. Коммуникация же – это действие, способность передавать информацию вовне, другим членам организации, всем членам группы в целом. В современном мире эта способность – «софт скилл» в лексиконе современных эйчаров – является главным качеством, определяющим успех личности. Его отсутствие или слабость часто оставляет даже самых сильных и умных менеджеров и специалистов позади и дает фору тем, кто, не умея верно расставлять приоритеты, имеет талант передавать другим четкие, ясные и понятные сигналы. Нынешний президент США Дональд Трамп, не вникая в суть проблемы, метко и доходчиво высказывает не всегда понятные ему до конца идеи и тем самым подвигает людей следовать за ним. Вы, наверное, не раз замечали, как ваши сослуживцы поднимаются по служебной лестнице лишь потому, что более четко и понятно излагают свою позицию – и становятся доверенными лицами.

«Камасутра для оратора» Радислава Гандапаса посвящена выступлению на публике, рекомендую всем прочитать ее в первую очередь. Там приведены приемы привлечения и удержания внимания публики, стадии выступления, методики подготовки, также рекомендуется формулировать резонансные темы для выступлений (людям нравятся конфликты и противоречия, они возбуждают интерес). Так, например, мне нужно было выступить с «историей успеха» перед сотрудниками отделов продаж и маркетинга. Многие мои коллеги подошли к задаче прямолинейно и начали говорить о размерах и прибылях. Я же стал говорить о высокой квоте (объем продаж, которого нужно достичь до конца квартала) продавца, трудностях закрытия сделки с таким крупным клиентом и о других страшных препятствиях на пути к успеху. В конце я подвел публику к успешному завершению, но путь был полон близких для каждого продавца проблем и конфликтов. Так я смог завоевать внимание, и мое выступление запомнилось.

На мой взгляд, главное в коммуникации – четкость и ясность, с одной стороны, и последовательность – с другой. Четкость или жесткость позиции не позволит вам завладеть всей аудиторией – часть будет против. Но только проявив твердость, вы получите поддержку сторонников идеи и уважение противников. Заявления в духе «мы подняли продажи на 5 %, но уронили доходность на 3 %, при этом курс валют повлиял по-разному в разных странах» приводит всех в замешательство. Аудитория записала все на бумажку, но ушла домой, ничего не поняв, и тут же забыла вашу сложную многоплановую мысль.

Проведя множество выступлений и презентаций, я понял одно: люди не воспринимают множество слайдов с разнонаправленными векторами повествования, даже если слушатели – самые образованные представители профессиональных кругов. Любую идею можно свести к цепочке причин и их последствий, логично указывающих на главную идею или цель. Действуя в стиле грозовой тучи Голдратта, любое, даже самое сложное сообщение можно разложить на части и привести слушателя к желаемой точке повествования.