Грузовые автомобили. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация

Особенности заполнение путевого листа формы N 4-п:

1. В разделе "Задание водителю":

– в графе 8 "В чье распоряжение…" на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записываются наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания;

– в графах 19 и 20 – плановое время прибытия и убытия;

– в графе 21 – плановое количество часов работы;

– в графе 22 – количество ездок по плану.

2. Отрывной талон заказчика, заполняется заказчиком и является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату автотранспортных услуг и прилагается к нему. В талоне заказчик:

– на основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов;

– в строке "Заказчик" записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля;

– в строках "Прибытие…" и "Убытие…" указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика;

– в строках «Приложенные ТТД» вписывается номер товарно – транспортных документов, один экземпляр, которых прилагается к путевому листу, и указывается их общее количество;

– в строке "Количество ездок" проставляет общее количество выполненных ездок;

– в строке «Подпись и штамп заказчика» расписывается и ставит штамп, подтверждая правильность заполнения реквизитов соответствующих строк путевого листа.

Лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей, участвующие в заполнении документа, руководители организации, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей, несут ответственность за правильное заполнение путевого листа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Путевой лист предпринимателя – документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем. При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Путевой лист выписывается сроком на 1 день, может быть действителен в более длительный период времени, если водитель выполняет задание в течение более одних суток вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Путевой лист постоянно находится у водителя и предъявляется по требованиям сотрудников милиции и автотранспортной инспекции.

Срок хранения путевого листа – 5 лет.

Порядок заполнения путевого листа индивидуального предпринимателя:

Таблица

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя изготавливается по нижеприводимой форме.