Грузовые автомобили. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация

Если при повременной работе автомобиля, на нем перевозятся материальные ценности, в путевой лист заносятся номера товарно – транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих документов, в которых указываются показатели отражающие работу автомобиля и водителя в течение смены (количество груза, вес и т.д).

Путевой лист, до выдачи водителю заполняется диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняются работниками организации – владельца и заказчиком. Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).

Путевые листы по формам N 4-с и N 4-п выдаются под расписку диспетчером на один рабочий день, при условии сдачи путевого листа предыдущего дня работы.

Порядок заполнения путевого листа:

1. Записывается дата выдачи путевого листа (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации путевого листа в журнале. Дата записывается под названием документа.

2. Код, соответствующий режиму работы ( командировка, суммированный учет времени, работа в будние дни, работа по графику, работа вне графика и т.д.), записывается в строке «Режим работы». В соответствии с записями производится начисление заработной платы водителю.

3. В строках "Колонна", "Бригада" записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

4. В соответствующих строках, записывают марку, государственный номер, гаражный номер автотранспортного средства.

5. В строках, посвященных водителю, записываются фамилия, инициалы, табельный номер, присвоенный работнику в транспортной организации, номер удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.

6. Далее записывают сведения о лицензионной карточке, ее виды (стандартная, ограниченная), регистрационный номер и серию.

7. В строке «Прицепы», записывают марки, государственный и гаражный номер прицепа и полуприцепа, выпускаемых на линию вместе с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются в этих строках в местах их прицепки.

8. Если имеются лица, сопровождающие автомобиль, в строке «Сопровождающие лица», записываются фамилии и инициалы этих лиц (экспедиторов, грузчиков, стажеров и т.д).

9. В разделе "Работа водителя и автомобиля" – сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику.

10. В разделе "Задание водителю":

– на основании заявки или разового заказа заказчика, в графе 18 «в чье распоряжение», записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль, для выполнения работы;

– в графе 19 «время прибытия», записывается точное время прибытия автомобиля к заказчику, согласно разовой заявке или графику работы автомобиля по условиям договора;

– в графах 20 – 21 «адреса пунктов погрузки и разгрузки», указывается откуда и куда должен быть доставлен груз согласно поступившей заявке, разовому заказу или по условиям договора;

– наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика, записывается в графе 22 «наименование груза»;

– В графе 23 "Количество ездок с грузом" на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания;

– Расстояние перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или карте района при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании замеров или же по спидометру автомобиля, зафиксированным актом автотранспортной организации и заказчика, заносится в графу 24 «Расстояние»;

Количество перевозимого груза, записывается в графе 25 «Перевезти тонн».

Право заменить или отменить задание, указанное в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортная организация. Лишь в исключительных случаях отменить может заказчик, по согласованию с автотранспортной организацией.

11. В строке «выдать горючее», прописью записывается количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания, с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

В строке «Подпись диспетчера», диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им данных путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража:

1. В графах 9 – 11, раздела «Движение горючего», в соответствующих строках, заправщик, техник или другое уполномоченное лицо по горюче – смазочным материалам, записывают количество выданного горючего.

2. Лицо, уполномоченное транспортной организацией, осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, на лицевой стороне путевого листа, своей подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.