Гугл формы. Инструкция по применению

Ирина Тушева Гугл формы. Инструкция по применению

1. Входим в Гугл-аккаунт или создаем новый аккаунт в Гугл

Набираем в адресной строке: google.com . В открывшемся окне выбираем «Почта».

Открывается такое окно:

Выбираем «Создать аккаунт». Программа спрашивает: «Для себя или для бизнеса?»

Выбираем «Для себя» и заполняем открывшиеся поля:

Всё – как обычно. Заполнили. Кликаем «Далее». Продолжаем заполнять поля:

Печальный опыт многих пользователей гласит, что иногда оказывается невозможным попасть в свой собственный аккаунт. Даже если правильно введены логин и пароль. В этой ситуации доказать что-либо Гуглу невозможно. Поэтому имеет смысл номер телефона, на который вам в случае недоразумений придёт код для подтверждения, ввести.

Что касается даты рождения и пола, то эти поля можете заполнять произвольно. Единственное ограничение – число дней того месяца, который вы указали.

И ещё. При выборе года рождения обращайте внимание на то, чтобы не показаться Гуглу несовершеннолетним. Иначе он запросит почту «родителей». Короче говоря, лишние хлопоты.

Итак, мы создали аккаунт в Гугл. Или он у вас уже был. Войдём теперь в него. Можно набрать google.com, после чего перейти в меню, а можно сразу набрать forms.google.com и после этого входить в свой аккаунт, заполняя логином и паролем открывшиеся окна.

2. Выбираем меню Формы

Итак, мы вошли в свой аккаунт в Гугл.

Справа вверху находим квадрат, составленный из девяти точек. По щелчку открывается меню приложений. Обратите внимание: движок справа надо проскроллить вниз практически до упора. Выбираем иконку «Формы». Получаем примерно такой вид:

Если вы сразу набрали в адресной строке forms.google.com, то к такому виду вы придёте сразу, минуя предыдущую фазу.

Как видим, можно начать создавать свои Гугл формы с нуля – используя «Пустой файл». А можно воспользоваться готовыми шаблонами, которые лучше всего подойдут для вашей цели. Они сгруппированы по разделам: личное, работа, образование.

Если мы воспользуемся меню «Галерея шаблонов», то выбор окажется довольно-таки внушительным. Вот какие открываются шаблоны:

Пустой файл

Личное:

Контактная информация

Время встречи

Ответ на приглашение

Приглашение на вечеринку

Заказ футболки

Регистрация на мероприятие

Работа:

Отзыв о мероприятии

Форма заказа

Заявление на отпуск

Заказ работ

Отзыв клиента

Образование:

Шаблон анкеты

Тестирование

Рабочий лист

Оценка курса.

Рассмотрим теперь по-отдельности, как можно воспользоваться каждым из шаблонов.

3. Пустой файл

Выбираем шаблон «Пустой файл». Появляется такой вид экрана:

Кликаем по заголовку «Новая форма». Видим, что становится возможным заменить эти слова на то название, которое мы сами выберем:

Вписываем своё название. Аналогично вместо слова «Описание» впечатываем описание вашей формы. И переходим непосредственно к вопросам. В результате того, как мы заполнили поля, получился примерно следующий вид:

Если вы хотите сделать этот вопрос обязательным, то активируйте поле «Обязательный вопрос» внизу. Имейте в виду, что если вы так поступите, отвечающие на анкету не смогут перейти к другим вопросам, пока не ответят на данный вопрос. Но как они в результате поступят? Не откажутся ли вообще отвечать? Хотите ли вы получить ответы хотя бы на некоторые вопросы или стоите на позиции «Всё или ничего»? В любом случае, выбор – за вами.

Обратите внимание на меню видов вопросов. По умолчанию там – «Один из списка». По щелчку раскроем меню. Увидим такой ассортимент типов вопросов:

Давайте рассмотрим каждый тип вопроса по отдельности.

Текст (строка)– вы формулируете вопрос, который требует краткого ответа. Отвечающий в строке ответа впечатывает краткую формулировку. Вот что, например, набираете вы:

4. Как отправить анкету для заполнения

Предположим, что наша анкета состоит из одного вопроса, чтобы сразу посмотреть, как её отправлять и где искать результаты. Вверху справа есть кнопка «Отправить»:

По щелчку открывается следующий вид:

Как видим, вы можете выбрать опцию «Собирать адреса электронной почты». Опять-таки имейте в виду, что многие неохотно дают свой электронный адрес при заполнении анкет, справедливо опасаясь последующего спама. Тем не менее, если ваша цель и состоит в сборе адресов для последующей деятельности, конечно, вы поставите галочку в графе «Собирать адреса электронной почты». Если же вы заинтересованы чисто в сборе статистики и хотите привлечь максимальное число респондентов, не планируя дальнейших рассылок, адреса лучше не спрашивать.

Смотрим далее. Вам предлагаются варианты отправки: по электронной почте, по ссылке и по HTML-коду:

Если вы выбрали вариант рассылки по электронной почте, то вводите адрес электронной почты и кликаете по кнопке «Отправить» внизу справа.