Ясно, понятно. Как доносить мысли и убеждать людей с помощью слов

Производители телефонов хотят, чтобы мы, простые пользователи, каждый год покупали новый мобильный телефон.

Производители телефонов во всем мире хотят, чтобы мы, простые пользователи, каждый год обязательно покупали новую модель мобильного телефона.

Производители телефонов во всем мире хотят, чтобы мы, простые пользователи, регулярно, каждый год, обязательно обновляли свои мобильные телефоны: покупали новые модели, докупали чехлы и аксессуары, в общем — постоянно тратили деньги.

В обоих случаях авторы допускают ошибку: они фокусируются на каком-то куске предложения, а не на тексте целиком. Они не смотрят, как это читается в целом, а смотрят на одно дополнение и такие: «Хмм… Как-то бедно… Пожалуй, нужно круче сказать». В отрыве от всего предложения это дополнение действительно выглядит круче. Но в целом предложение получается перегруженным.

Можно сказать так: автор пишет слишком напряженно, «не видит за деревьями леса», сосредоточен на словах. Он пишет медленно и думает, что читатель будет так же медленно читать. А читатель хочет просто проглядеть по диагонали. Для читателя такой вычурный текст слишком скучен.

Совет здесь тот же, что я давал в «Пиши, сокращай»: пишите как говорите. Постарайтесь расслабиться. Не конструируйте предложение, а позвольте тексту быть таким, какой он получается сам собой. И потом — очистите от мусора.

Видео: текстовые затыки и шпагат

Собрать главное. Если расслабиться не получилось, давайте исправлять сложный синтаксис. Сначала найдем важное в тексте и соединим в отдельном предложении. Его лучше поставить в начало:

Было.Сотрудники, подрядчики, клиенты предприятия, а также гости и другие лица, находящиеся на территории предприятия, в случае аварии, во время учебной тревоги или иных случаях при звуке оповещающей сирены или объявлении по громкоговорителю должны незамедлительно и не создавая паники покинуть рабочие места и направиться к аварийным выходам в соответствии с планом-схемой, размещенной на каждом этаже.

Собрали главное. При аварии покиньте рабочие места.

Дальше у нас будет возможность выразить остальные идеи в отдельных предложениях. Но пока просто собираем ключевые подлежащие и сказуемые в первом. Прямо заставляем себя выбросить всё лишнее и собрать главное: «Покинь рабочее место».

Может быть соблазн снова потащить в первое предложение все обстоятельства: например, перечислить всех людей, которых касается это объявление. Смотрите, что тогда будет:

Сотрудники, подрядчики, клиенты предприятия, гости и другие лица, находящиеся на территории предприятия, в случае аварии покиньте рабочие места.

В таком виде сложно читать, потому что предложение начинается с длинного, неповоротливого обращения. Пока его прочитаешь, уже забудешь, зачем ты это читаешь. Делать так нельзя: в первом предложении должно быть только главное. Оно должно быть рядом. Что читатель должен запомнить? «Авария — уходи». Это и оставляем.

Желание усложнить это простое предложение — это тот самый инстинкт сделать более вычурно. Не ведитесь. За этой вычурностью вы потеряете читателя.

Попробуем на примере из бизнеса. Вот кусочек статьи о налогах:

Если вы ИП на ЕСХН, УСН, ЕНВД или патенте, то в большинстве случаев вы не обязаны вести бухучет (п. 1 ст. 2 ч. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), но это тем не менее не значит, что вы можете не выставлять счета и не хранить акты выполненных работ.

Что хотел сказать автор? Что налоговый учет вести необязательно, но акты хранить все-таки нужно. Соберем это в первом предложении, а остальное оставим дальше: