Ясно, понятно. Как доносить мысли и убеждать людей с помощью слов

ИП могут не вести бухгалтерский учет, но хранить акты и выставлять счета всё же нужно. Это касается предпринимателей на ЕСХН, УСН, ЕНВД или патенте. Право не вести бухучет закреплено в п. 1 ст. 2 ч. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

По объему столько же, но читать стало намного легче, а читатель понял нас гораздо быстрее. Можно сделать следующий шаг: разрезать первое предложение на два, чтобы четко разделить две ключевые мысли.

ИП могут не вести бухгалтерский учет. Хранить акты и выставлять счета всё же нужно.

«Ух ты! Можно же теперь добавить в каждое предложение подробностей», — может подумать автор. Проследите, как текст испортится, если сделать так:

ИП могут не вести бухгалтерский учет: не составлять план счетов, не нанимать бухгалтера и не учитывать каждую операцию, в том числе покупку оборудования или займы. Но хранить акты и выставлять счета всё же нужно (это называют первичкой).

Текст опять утонул в подробностях и стал нечитаемым. Нам не стоило шагать курсором назад и добавлять детали в нормальные легкие предложения. Нам он казался пустоватым, потому что мы этот текст уже знали. Но нашему читателю такая детализация — в самый раз.

Обобщение и перечни. Если автор нагрузил предложение перечислением и это перечисление важное — откупоривайте перечни.

Вот мы писали о покупке квартиры:

В Росреестр возьмите документы о покупке квартиры.

«Надо же сказать, какие это документы», — справедливо заметит автор. Получится как-то так:

В Росреестр возьмите паспорт, подписанный договор купли-продажи, при необходимости — письменное согласие супруга продавца квартиры, все доверенности, а также квитанцию об уплате пошлины, если вы ее уже оплатили.

Предложение тяжеловато, а сверяться по нему невозможно — хочется подчеркнуть карандашом, какие нужны документы. Исправим:

В Росреестр возьмите все документы, связанные с покупкой квартиры:

— паспорт,

— подписанный договор купли-продажи,

— доверенности,

— письменное согласие супруга продавца,

— квитанцию об уплате пошлины (если уже оплатили).

Теперь и читать легче, и пользоваться удобнее. А сам перечень можно бесконечно расширять и дополнять: читатель уже понял, как им пользоваться, и теперь здесь может быть хоть десять документов, хоть пятьдесят.

Перед перечнем полезно сделать обобщающее слово, чтобы первое предложение не повисло:

Так себе. В Росреестр возьмите:

Хорошо. В Росреестр возьмите все документы на квартиру:

Как только у вас в предложении началась заваруха с кучей участников, оцените, можно ли сделать из них перечень.

Чиновники обожают такие перечни. Например, нужно сказать, что какие-то люди могут претендовать на льготу. Но чиновник не может сказать «вот эти вот все» или как-то красиво их обобщить, поэтому он вынужден городить сложное подлежащее:

Студенты, являющиеся лауреатами таких-то премий, призеры таких-то олимпиад, участники программы такой-то и выдвинутые от учебных заведений в таком-то порядке, имеют право на получение повышенной стипендии.

Это подлежащее-убийца: мало того, что оно длинное, так здесь еще и непонятная логика — эти условия должны выполняться одновременно? Или нужно хотя бы одно? Внедрим перечень и наведем порядок:

Вы имеете право на повышенную стипендию, если:

— лауреаты таких-то премий,

— призеры таких-то олимпиад,

— участники программы такой-то,

— выдвинутые от учебных заведений в таком-то порядке.