Идеальный порядок за 8 минут. Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Мы часто покупаем вещи только для того, чтобы почувствовать себя лучше. Вы когда-нибудь становились жертвой желания купить журнал, пока стоите в очереди в кассу в супермаркете? Заведите новую привычку не покупать журналы во время походов за покупками. (Вы всегда можете предложить подруге обменяться журналами в конце месяца.) Затем потратьте восемь минут на то, чтобы придумать систему, которая поможет вам отслеживать деньги, которые вы будете экономить каждый день. Купите традиционную копилку или используйте стеклянную банку и вознаграждайте себя за то, что преодолеваете этот порок. Сколько стоил тот журнал, который вы не купили сегодня? Положите эту сумму в свой домашний банк. Вы будете удивлены, когда увидите, сколько денег можно сэкономить за год, и получите награду, которую не сможет дать вам ни одна покупка: чувство гордости.

Поверьте мне, что любая нужная информация сама найдет к вам дорогу.

Наведите порядок в каталогах

Соберите все каталоги в одном месте. Установите таймер и в течение следующих восьми минут занимайтесь их сортировкой по категориям, а затем проведите более тщательный отбор. Сколько экземпляров каждого каталога у вас есть? Многие из них доставляют ежемесячно, так что высока вероятность того, что у вас есть однотипные каталоги ваших любимых магазинов. Безжалостно выбрасывайте их. Если вам обязательно нужно иметь каталог определенного продавца, сохраните самый свежий экземпляр, а от остальных избавьтесь. Каждый раз, когда с почтой приходит новый выпуск, выбрасывайте предыдущий.

Когда каталоги (так же как деловые или личные бумаги, а также журналы) складываются в стопку, в конечном счете вы можете взять только те, которые лежат на самом верху. Примите ответные меры, поместив каталоги в держатель, который позволит хранить их в вертикальном положении лицом к вам. Для этой цели прекрасно подходят держатели и коробки для журналов. Если вы получаете каталоги от конкретной компании только потому, что однажды совершили у них покупку, отправьте им сообщение по электронной почте и попросите исключить вас из списка рассылок. Или отправьте им по почте краткое письмо, вложив в конверт снятую с каталога этикетку с вашим адресом, которая содержит код компании, который поможет им быстрее найти ваше имя и удалить ваши данные.

Определите, какие квитанции следует сохранить

Теперь, когда вы разобрали счета, избавившись от ненужных и сложив нужные в файл «Сделать» или «Счета», вы, возможно, спрашиваете себя, нужно ли вам хранить оплаченные квитанции. Правильный ответ на этот вопрос: смотря по обстоятельствам. Необходимость хранения квитанций определяется, например, тем, предполагаются ли по этим расходам налоговые вычеты или нет. Если расходы подлежат обложению налогом, создайте папку для отслеживания платежей, сделанных в течение года. В конце года подсчитайте общую сумму налоговых вычетов и отложите папку, чтобы хранить ее в течение срока, определенного законодательством. Если вы будете продолжать выплачивать налоги с этих расходов, то начните новую папку со следующего года.

Налоговое законодательство меняется, и лучше всего вам поможет разобраться с вопросом хранения квитанций специалист налоговой службы. Этот вопрос зависит, в частности, от того, подаете ли вы декларацию как физическое или как юридическое лицо. Жизнь налогоплательщика всегда очень непроста, и вам следует получить конкретные рекомендации по инвестиционным бумагам и юридическим документам, связанным, к примеру, с покупкой дома. Опять же, лучшие советчики в таких вопросах — это специалист налоговой службы или юрист по налогообложению. Это один из них, а не дзен-организатор, будет сопровождать вас в случае проверки.

Что вы будете делать в течение этих восьми минут? Возьмите выписку о платежах через банк, сделанных с вашего счета, и отчеты по банковским картам и посмотрите, какие платежи вы осуществляете в обязательном порядке каждый месяц: арендная плата или выплаты по ипотеке, оплата коммунальных услуг, медицинское страхование, платежи за машину и т. п. Подготовьте папку для каждого вида платежа. (Храните квитанции в файле «Незавершенные дела» до тех пор, пока не придет счет за следующий месяц, после чего проверьте, засчитан ли ваш платеж, а затем выбросите квитанцию.)

Создание этих файлов займет у вас не больше восьми минут. Ваша файловая система может выглядеть следующим образом:

♦ Автомобиль

♦ Банковские операции

♦ Кредитные карты

♦ Хозяйственные расходы

♦ Инвестиции

♦ Медицинское обслуживание

Если ваша жизнь более разнообразна, вы, возможно, захотите разделить эти категории на подкатегории. Каждый пункт в приведенном выше списке будет использоваться в качестве названия для ярлыка, имеющегося на подвесной папке, а внутри каждой подвесной папки будет лежать несколько бумажных канцелярских папок. Эта более детальная файловая система может выглядеть следующим образом:

♦ Автомобиль (подвесная папка с ярлыком)

Седан (бумажная папка)

Минивэн (бумажная папка)

♦ Банковские операции

Citibank Raiffeisen bank

♦ Кредитные карты

Visa: для рабочих целей