Описание мероприятия
Каждый член группы должен самостоятельно зарегистрироваться в ФНС, получить в ФНС свидетельство о регистрации в качестве индивидуального налогоплательщика, где будет указан его ИНН (индивидуальный налоговый номер), который фирма обязана указывать в документах налоговой отчетности по окончании каждого финансового года и для начисления заработной платы и удержания налогов. ФНС не может отказать в постановке на налоговый учет ни одному участнику тренинга. Полученные свидетельства сотрудники фирм сдают своим бухгалтерам, а те сохраняют их (желательно в отдельной папке) до окончания тренинга. Отсутствие у бухгалтера свидетельства о постановке на учет любого сотрудника фирмы лишает бухгалтера права начислять сотруднику заработную плату.
Кроме того, каждый член группы должен открыть в банке собственный депозитный счет (именно депозитный, так как расчетные счета могут открывать только организации, а физические лица – люди – могут открывать только депозитные счета) и взять в банке справку, подтверждающую открытие именно этим сотрудником счета (в справке обязательно должен быть указан № счета, так как именно на него будет начисляться заработная плата сотрудника). Эта справка также сдается бухгалтеру и является основанием для начисления на указанный счет зарплаты сотрудника.
Если член группы устраивается на временную работу в другую фирму, то он должен еще раз получить вторую справку о наличии счета в банке и второе свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС, а затем сдать эти документы бухгалтеру той фирмы, в которую он устраивается на временную работу (иначе бухгалтер не сможет начислить сотруднику его зарплату). Представляется целесообразным заключать (т. е. непосредственно подписывать) трудовой договор с нанимаемым работником только после того, как он принесет указанные документы.
Бухгалтер обязан максимально аккуратно хранить указанные документы и переписывать данные, указанные в них, в документы финансовой отчетности. В противном случае именно бухгалтер будет нести персональную ответственность за предоставление сведений, несоответствующих действительности, и за несоблюдение требований законодательства. Эта ответственность может выражаться как в крупном штрафе (который может быть наложен либо только на бухгалтера, либо на бухгалтера и на фирму одновременно), так и запрещении этому сотруднику занимать должность бухгалтера в дальнейшем (такое наказание может быть наложено только по решению суда).