Говоря о предполагаемой информации, необходимо отметить также, что потенциально она несет в себе большую возможность появления некачественной информации, чем прямая информация в силу своей природы. Поэтому, очевидно, что лучшим способом проверки предполагаемой информации является получение прямой информации. Однако не всегда субъект, осознавая (или может быть, недостаточно осознавая), что он имеет дело с предполагаемой информацией и, имея возможность получить прямую информацию, реализует эту возможность. Другими словами, иногда он готов долго предполагать, а не выяснить (спросить)2. Кстати, так и произошло в вышеприведенном примере. Был потрачен целый день, чтобы подготовить разъяснительную записку, которая оказалась ненужной. Самая большая опасность в этом случае – это вера в то, что твоя параинформация совпадает с оригинальной.
Теперь, когда описаны бесполезная и некачественная информация, довольно просто описать качественную информацию. Можно сказать, что качественная информация – это полезная информация, в которой отсутствуют все виды некачественной информации. Таким образом, качественная информация обладает следующими восемью характеристиками – это имеющая отношение к делу, невымышленная, точная, полная, ясная информация, в которой отсутствует избыточная информация, обобщенная информация является правильной, а предполагаемая информация – верной [8, c.4].
Для полноты описания структуры информации необходимо выделить еще два вида информации: – позиционирующая информация и методологическая информация.
Существует ряд информаций, связанных с отдельно взятой информацией, которые позиционируют данную информацию, то есть задают координаты для нахождения этой информации в океане информаций. Это информации, являющиеся ответами на следующие вопросы:
1.Где находится информация?
2.Когда создана информация?
3.Каков источник информации?
4.Какова форма представления информации?
5.Кому передана информация?
Назовем описанный ряд информаций позиционирующая информация.
Отдельно необходимо выделить информации, описывающие способ получения какой-либо информации. Это информации, являющиеся ответом на вопрос: «Как была получена (создана) информация?»
Назовем эти информации методологическая (Know How) информация.
Вцелом структуру информации можно представить в виде схемы.
1.4 Формы информации
Рассмотрение форм информации начнем с примера. Рассмотрим бухгалтерскую отчетность какой-либо организации. Это информация. Вместе с тем, существуют правила (в самом подробном виде) как должна вестись данная отчетность. Это также является информацией. Аудиторская фирма проверяет данную компанию и делает заключение (отчет) о ведении бухгалтерской отчетности в рассматриваемой организации, сравнивая (сопоставляя) фактическое состояние дел с требуемым. Заключение (отчет) аудиторской фирмы будет метаинформацией.
Метаинформация – это информация, возникающая в результате сопоставления информаций.
Продолжим наш пример. Допустим, что сотрудники аудиторской организации вошли в сговор с менеджментом проверяемой организации и представили некачественную информацию о состоянии дел в организации. То, что такое может произойти, доказывают нашумевшие примеры с американскими компаниями Enron, WorldCom и другими. Допустим, выявилось это после того как не ангажированная аудиторская фирма подготовила свой отчет. Заключение, построенное на базе сопоставления отчета первой аудиторской организации (метаинформация) с отчетом другой (метаинформация) будет представлять собой мета-метаинформацию или метаинформацию второго порядка.
Таким образом, информация может принимать множество форм в зависимости от глубины сопоставления информаций, то есть формы информации – это информация, метаинформация, мета-метаинформация, мета-мета-метаинформация и т.д. При этом данную форму может принимать любой класс, тип или вид информации. В вышеприведённом примере некачественная информация предстаёт в форме метаинформации, а качественная в форме метаинформации второго уровня.
1.5 Способы поиска информации
По мнению автора, существует три способа поиска (отбора) информации: способ перебора (с возможностью последующего ранжирования); посредством обобщенных информаций и через постановку вопроса.
Наиболее употребимыми способами поиска в настоящее время является использование метода перебора с последующим ранжированием и метода обобщенных информаций.